SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KADR

Numer oferty: StPr/26/1439

Obowiązki:

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
2. Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników.
3. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy.
4. Sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień oraz innych dokumentów kadrowych.
5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności pracowników.
6. Obsługa programów kadrowo-płacowych w zakresie modułu kadrowego.
7. Prowadzenie rejestru delegacji pracowniczych.
8. Prowadzenie ewidencji oraz kontrola prawidłowości zwolnień lekarskich pracowników.
9. Monitorowanie terminowości badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz kierowanie pracowników na badania profilaktyczne.
10. Monitorowanie terminowości szkoleń BHP oraz współpraca z podmiotami realizującymi obsługę BHP.
11. Przygotowywanie danych kadrowych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń (stanowisko nie obejmuje samodzielnego naliczania płac).
12. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
13. Przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz kadrowych (w tym na potrzeby GUS).
14. Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z naborem pracowników.
15. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej nagród jubileuszowych, dodatków za wieloletnią pracę oraz innych świadczeń pracowniczych.
16. Przygotowywanie wniosków o przyznanie pracownikom BOK odznaczeń, wyróżnień i nagród zewnętrznych.
17. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (zarządzeń, regulaminów, procedur) związanych ze sprawowaną funkcją.
18. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz inicjowanie
i wprowadzanie koniecznych modyfikacji w dokumentacji wewnętrznej BOK.
19. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z ZUS, Państwową Inspekcją Pracy, urzędami oraz podmiotami świadczącymi usługi medycyny pracy.
20. Archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne (formalne):- Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie z zakresu prawa, administracji, zarządzaniazasobami ludzkimi lub kierunków pokrewnych.- Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową.- Obywatelstwo polskie (lub spełnianie wymogów określonych w przepisach prawa w tym zakresie).- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.- Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa.- Dobra znajomość przepisów prawnych, w tym Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych,przepisów dotyczących prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, ustawyo systemie ubezpieczeń społecznych, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych(RODO), ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, sumienność, odpowiedzialność i terminowość.- Umiejętność pracy w zespole.- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności programów Word i Excel). Wymagania dodatkowe:- Doświadczenie w pracy w samorządowej instytucji kultury lub innej jednostce sektora finansów publicznych.- Ukończone kursy, szkolenia specjalistyczne lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy, kadr i ubezpieczeń społecznych.- Znajomość systemu kadrowo-płacowego pn. Symfonia.

Miejsce pracy: ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Sposób aplikowania:Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 3 lipca 2026 r.:a) drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@bok.bialystok.pl, wpisując w tytule wiadomości:Nabór Specjalista/Specjalistka ds. kadr,b) osobiście w sekretariacie Białostockiego Ośrodka Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok,w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. kadr.Wymagane dokumenty i oświadczenia:Komplet wzorów oświadczeń i dokumentów formalnych niezbędnych do wzięcia udziału w naborze(w tym m.in. oświadczenie o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz klauzula zgodyRODO) dostępny jest pod adresem: [BIP Białostockiego Ośrodka Kultury]. Kandydaci zobowiązani sądo załączenia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz wymagane doświadczeniezawodowe. Dodatkowo mogą załączyć dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe,ukończone kursy i szkolenia.Białostocki Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z kandydatami spełniającymiwymogi formalne, zakwalifikowanymi do dalszego etapu naboru.Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO): Pełna klauzula informacyjnadotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru dostępna jest na stronie BiuletynuInformacji Publicznej Białostockiego Ośrodka Kultury.https://bokbialystok.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko-specjalista-specjalistka-ds-kadr.html

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: http://www.bok.bialystok.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty