SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI

Numer oferty: StPr/26/0740

Obowiązki:

1. Prowadzenie Archiwum Zakładowego Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni, w tym:
a) uporządkowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie akt,
b) przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych,
c) brakowanie (niszczenie) dokumentacji, której okres przechowywania upłynął,
d) udostępnianie dokumentacji do celów służbowych,
e) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
2. Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym rzeczowym wykazem akt Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni.
3. Wykonywanie zadań w ramach Działu Administracji, w tym przede wszystkim:
a) opracowywanie i realizacja zamówień na zaopatrzenie w artykuły gospodarcze dla działów i filii biblioteki,
b) współpraca z pracownikami gospodarczymi Biblioteki,
c) nadzór i współpraca z Kierownikami i pracownikami Biblioteki w zakresie wydatkowania środków finansowych na realizację zakupu towarów i usług,
d) inwentaryzacja wyposażenia Biblioteki,
e) przygotowywanie niezbędnych wewnętrznych analiz.
4. Wykonywanie innych poleceń przełożonych.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: archiwistyka, historia, administracja

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:- wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie archiwistyki/historii/administracji,- co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku archiwisty,- znajomość przepisów prawa archiwalnego i przepisów towarzyszących o charakterze archiwalnym,- praktyczna znajomość zasad gospodarowania środkami publicznymi,- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,- biegła znajomość zasad tworzenia i opracowywania tekstów, w tym pism urzędowychWymagania dodatkowe i umiejętności:- brak przeciwskazań do pracy z dokumentacją papierową (kurz, przenoszenie pudeł),- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów Office,- umiejętność pracy w zespole,- rzetelność, dokładność, skrupulatność, dobra organizacja pracy,- komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,- umiejętność pracy pod presją czasuPracodawca oferuje:- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,- zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy pełny etat,- praca od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 16.00,- możliwość podnoszenia kwalifikacji,- wynagrodzenie 6100 zł brutto,- Grupowe Ubezpieczenie Pracownicze,- W ramach ZFŚS oferujemy: bony dla dzieci, dofinansowanie kolonii dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku we własnym zakresiePlanowany termin zatrudnienia: 1 września 2026 r.Wszelkie informacje dostępne na stronie:https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/nabor-na-stanowisko-specjalista-ds-administracji,622984

Miejsce pracy: ul. Świętojańska 141/143, 81-404 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: - CV- LIST MOTYWACYJNY Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres mailowy: sekretariat@bibliotekagdynia.pl (w tytule maila wpisując nabór na stanowisko specjalisty ds. administracji) do 6 lipca 2026 roku, do godz. 23.59Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się z wybranymi osobami i przeprowadzenia z nimi rozmowyProsimy o zawarcie w CV klauzuli:"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. administracji, ogłoszonego 24 czerwca 2026 r. i prowadzonego przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016.119.1). Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/a przysługującego mi prawa dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty