SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI

Numer oferty: StPr/26/1757

Obowiązki:

Obowiązki wykonywane na stanowisku pracy:
1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem BOK, w tym przygotowywanie umów najmu, dzierżawy i użytkowania, obsługa najemców oraz realizacja zakupów, ewidencja
i likwidacja środków trwałych oraz wyposażenia.
2. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, realizacją i nadzorem nad inwestycjami, remontami i pracami konserwacyjnymi, w tym koordynowanie okresowych przeglądów technicznych, współpraca z projektantami/wykonawcami, uzyskiwanie decyzji i pozwoleń oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego.
3. Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur oraz innych aktów wewnętrznych.
4. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do wartości 170 000 zł netto, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi BOK.
5. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych, specjalistą ds. BHP i ppoż. oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie obowiązków stanowiska.

6. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi BOK.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE):Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub techniczne;Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w administracji lub na stanowisku związanym z realizacją zadań administracyjnych, inwestycyjnych, zamówień publicznych lub gospodarowania mieniem.Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel);Obywatelstwo polskie (lub spełnianie wymogów określonych w przepisach prawa w tym zakresie);Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa;Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność i terminowość;Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.WYMAGANIA DODATKOWE:doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub w instytucjach kultury; znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych; znajomość przepisów dotyczących gospodarki nieruchomościami, prawa budowlanego lub administracyjnego.

Miejsce pracy: ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: SPOSÓB APLIKOWANIA:Dokumenty należy złożyć w terminie do 31 sierpnia 2026 r.:a) drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@bok.bialystok.pl, wpisując w tytule wiadomości: Nabór na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracji,b) osobiście w sekretariacie Białostockiego Ośrodka Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko - Specjalista/Specjalistka ds. administracji.WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:Komplet wzorów oświadczeń i dokumentów formalnych niezbędnych do wzięcia udziału w naborze (w tym m.in. oświadczenie o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz klauzula zgody RODO) dostępny jest pod adresem: https://bokbialystok.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko- Specjalista-Specjalistka-ds.-administracji.html. Kandydaci zobowiązani są do załączenia: CV, kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kopii dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, w szczególności świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia. Dodatkowo kandydaci mogą załączyć dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, uprawnienia lub dodatkowe doświadczenie zawodowe związane z zakresem obowiązków na stanowisku.Białostocki Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymogi formalne, zakwalifikowanymi do dalszego etapu naboru. Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO): Pełna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Białostockiego Ośrodka Kultury.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: http://www.bok.bialystok.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty