Specjalista/-ka ds. Personalnych
Twoja rola:
W
tej roli przejmiesz pełną odpowiedzialność za poprawność dokumentacji
pracowniczej oraz precyzyjne rozliczanie i monitorowanie wskaźników HR.
Będziesz dbać o zgodność procesów z prawem pracy, a Twoje zaangażowanie w
raportowanie pozwoli nam optymalizować codzienne działania
administracyjne.
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa administracyjno-kadrowa pracowników zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy oraz regulaminami wewnętrznymi.
- Sporządzanie i procesowanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy (m.in. umowy o pracę, porozumienia zmieniające, zaświadczenia).
- Prowadzenie bieżącej ewidencji oraz rozliczanie czasu pracy, absencji chorobowych, urlopów i innych nieobecności.
- Ścisła i codzienna współpraca z działem płac (Payroll) w celu zapewnienia prawidłowości wypłat.
- Kompleksowe administrowanie systemem benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, karty sportowe, ubezpieczenia grupowe, dofinansowania do posiłków, PPK).
- Organizowanie, przygotowywanie merytoryczne oraz przeprowadzanie cyklicznych szkoleń i testów wiedzy dla kadry zarządzającej (od poziomu Team Leadera) w zakresie odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu Pracy.
- Inicjowanie i przeprowadzanie wewnętrznych audytów w obszarze procesów kadrowych oraz wdrażanie niezbędnych usprawnień.
Nasze wymagania:
- Minimum 1,5 roku doświadczenia w obszarze HR na podobnym stanowisku,
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ZZL, psychologia, socjologia lub pokrewne),
- Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1),
- Umiejętności interpersonalne i łatwość w budowaniu relacji na każdym szczeblu organizacji,
- Proaktywność i inicjatywa w poszukiwaniu nowych rozwiązań oraz usprawnianiu codziennych procesów HR,
- Umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i wspólnego dążenia do celów działowych,
- Umiejętności analityczne, w tym bardzo dobra znajomość programu MS Excel,
- Odporność na stres i elastyczność w działaniu wobec niespodziewanych wyzwań,
- Gotowość do pracy w modelu hybrydowym w lokalizacji Łozienica (3-4 dni w biurze, 1-2 dni zdalnie).
To oferujemy:
- Przyjazną atmosferę pracy oraz konkurencyjny pakiet benefitów, takich jak: prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, świadczenia z ZFŚS, dostęp do platformy z kursami językowymi oraz karta sportowa,
- Możliwość stałego podnoszenia swoich kwalifikacji i uczestnictwa w szkoleniach rozwojowych,
- Realny wpływ na kształtowanie procesów HR w firmie.
Jako organizacja globalna oraz część grupy CMA CGM, różnorodność ma kluczowe znaczenie dla naszego sukcesu; tylko odzwierciedlając kulturę, języki i lokalną wiedzę o naszych klientach, możemy odnieść sukces. Zatrudniając ludzi z różnym doświadczeniem i umiejętnościami, poszerzamy wiedzę oraz zwiększamy naszą kreatywność i innowacyjność.
Uwaga: Procesy rekrutacyjne w CEVA Logistics obejmują komunikację z kandydatami za pośrednictwem oficjalnych mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn lub za pośrednictwem adresu e-mail firmy o następującym schemacie: imię.nazwisko@cevalogistics.com. Zalecamy, nie odpowiadać na propozycje biznesowe i/lub oferty pracy pochodzące od niezaufanych nadawców.
Opis stanowiska
Twoja rola:
W
tej roli przejmiesz pełną odpowiedzialność za poprawność dokumentacji
pracowniczej oraz precyzyjne rozliczanie i monitorowanie wskaźników HR.
Będziesz dbać o zgodność procesów z prawem pracy, a Twoje zaangażowanie w
raportowanie pozwoli nam optymalizować codzienne działania
administracyjne.
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa administracyjno-kadrowa pracowników zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy oraz regulaminami wewnętrznymi.
- Sporządzanie i procesowanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy (m.in. umowy o pracę, porozumienia zmieniające, zaświadczenia).
- Prowadzenie bieżącej ewidencji oraz rozliczanie czasu pracy, absencji chorobowych, urlopów i innych nieobecności.
- Ścisła i codzienna współpraca z działem płac (Payroll) w celu zapewnienia prawidłowości wypłat.
- Kompleksowe administrowanie systemem benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, karty sportowe, ubezpieczenia grupowe, dofinansowania do posiłków, PPK).
- Organizowanie, przygotowywanie merytoryczne oraz przeprowadzanie cyklicznych szkoleń i testów wiedzy dla kadry zarządzającej (od poziomu Team Leadera) w zakresie odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu Pracy.
- Inicjowanie i przeprowadzanie wewnętrznych audytów w obszarze procesów kadrowych oraz wdrażanie niezbędnych usprawnień.
Nasze wymagania:
- Minimum 1,5 roku doświadczenia w obszarze HR na podobnym stanowisku,
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ZZL, psychologia, socjologia lub pokrewne),
- Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1),
- Umiejętności interpersonalne i łatwość w budowaniu relacji na każdym szczeblu organizacji,
- Proaktywność i inicjatywa w poszukiwaniu nowych rozwiązań oraz usprawnianiu codziennych procesów HR,
- Umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i wspólnego dążenia do celów działowych,
- Umiejętności analityczne, w tym bardzo dobra znajomość programu MS Excel,
- Odporność na stres i elastyczność w działaniu wobec niespodziewanych wyzwań,
- Gotowość do pracy w modelu hybrydowym w lokalizacji Łozienica (3-4 dni w biurze, 1-2 dni zdalnie).
To oferujemy:
- Przyjazną atmosferę pracy oraz konkurencyjny pakiet benefitów, takich jak: prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, świadczenia z ZFŚS, dostęp do platformy z kursami językowymi oraz karta sportowa,
- Możliwość stałego podnoszenia swoich kwalifikacji i uczestnictwa w szkoleniach rozwojowych,
- Realny wpływ na kształtowanie procesów HR w firmie.
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 1 rok
- Min. wykształcenie
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria
- Praca Administracja biurowa, Praca HR / Kadry / Rekrutacja, Praca Biuro / Dokumentacja