SPECJALISTA (K/M)/PODINSPEKTOR (K/M) DS. URODZEŃ

Numer oferty: StPr/26/1061

Obowiązki:

Rejestracja zdarzeń z zakresu stanu cywilnego w systemie BUSC, prowadzenie rejestru tych spraw oraz akt zbiorowych do aktów stanu cywilnego. Nanoszenie wzmianek i przypisków w aktach stanu cywilnego w systemie BUSC na podstawie orzeczeń sądów, decyzji administracyjnych, odpisów aktów stanu cywilnego oraz innych dokumentów wydanych przez polskie i zagraniczne organy, wynikające z umów międzynarodowych i konwencji oraz uznawanie zagranicznych wyroków sądowych i decyzji administracyjnych w sprawach cywilnych niemajątkowych mających wpływ na stan cywilny osób oraz wprowadzanie zmian w systemie PESEL wynikających z w/w czynności. Prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu ustawy prawo o aktach stanu cywilnego. Usuwanie niezgodności w systemie PESEL z zakresu danych zawartych w aktach stanu cywilnego, z urzędu i na zlecenie. Współpraca z urzędami stanu cywilnego, sądami, konsulatami obcych państw na terenie Polski, jak również poza granicami Polski, strażą graniczną, policją i innymi jednostkami w zakresie rejestracji stanu cywilnego. Obsługa systemów teleinformatycznych w ramach prowadzonych spraw oraz zapewnienie aktualności w bazach danych. Prowadzenie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych przez siebie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Zachowanie w tajemnicy/poufności wszelkich informacji dotyczących przetwarzanych danych osobowych i informacji oraz sposobów ich zabezpieczenia wynikającego z przepisów i procedur dotyczących ochrony danych osobowych i informacji, przyjętych w Urzędzie. Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika USC oraz Dyrektora.
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: sierpień 2026 r.
Więcej informacji o naborze na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Elblągu

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe, co najmniej 6 miesięcy stażu pracy w administracji samorządowej; doświadczenie zawodowe w zakresie spraw obywatelskich; znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Kodeks cywilny, prawo prywatne międzynarodowe, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego; dokładność, rzetelność, sprawność; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.

Miejsce pracy: ul. Łączności 2, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 0, miesiące: 6

Wymagane dokumenty: Podpisany życiorys (CV);podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie o obowiązującej Procedurze zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie; kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy w administracji samorządowej (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty); osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność; kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach. Wymagane dokumenty należy składać z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko Specjalista (K/M)/Podinspektor (K/M) ds. urodzeń , w Departamencie Spraw Obywatelskich, Urząd Stanu Cywilnego w Urzędzie Miejskim w Elblągu ul. Łączności 1 w terminie do dnia 24 lipca 2026 r. za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg lub składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 parter sala nr 100 lub na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE: PL-34593-82312-RISEC-17. termin składania dokumentów do dnia: 24 lipca 2026 r. Więcej informacji o naborze znajduje się na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Elblągu.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty