SPECJALISTA/GŁÓWNY SPECJALISTA W WYDZIALE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNYM

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/5241

Obowiązki:

1.Rozwój systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
2.Współpraca przy opracowywaniu procesów przepływu dokumentów
3.Współpraca przy integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją z innymi systemami elektronicznymi wykorzystywanymi w pracy przez pracowników Ośrodka
4.Wspieranie pracowników Ośrodka w zakresie obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
5.Organizacja szkoleń dla pracowników Ośrodka w zakresie obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
6.Wsparcie w zakresie digitalizacji dokumentacji w Ośrodku
7.Współpraca z Gdańskim Centrum Informatycznym i Urzędem Miejskim
w Gdańsku w zakresie rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Informacje dodatkowe
1.Miejsce pracy Wydział Organizacyjno-Techniczny, ul. Leczkowa 1A Gdańsk
2.Czas pracy - poniedziałek, wtorek, czwartek od 7:30 do 15:30, środa od 8:00 do 17:00, piątek od 7:30 do 14:30.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędneWykształcenie wyższe - dla stanowiska specjalisty staż pracy nie jest wymagany do zakwalifikowania się do kolejnego etapu naboru (jednakże, gdy kandydat posiada jakikolwiek staż pracy, to należy dołączyć dokumenty poświadczające ten fakt), w przypadku stanowiska głównego specjalisty wymagany jest co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy na stanowisku we wskazanym w obowiązkach zakresieZnajomość ustawy o pracownikach samorządowychZnajomość ustaw o samorządzie gminnym i powiatowymZnajomość ustawy o finansach publicznychZnajomość ustawy o pomocy społecznejZnajomość ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczejUmiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracySumienność, dokładność, odpowiedzialność, odporność na jednolity charakter pracyWymagania dodatkowePreferowane doświadczenie w pracy w administracji publicznej na podobnym stanowiskuDoświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacjąUmiejętność bardzo dobrej obsługi komputera w zakresie programów pakietu MS Office

Miejsce pracy: Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny2.Aktualne cv (z adresem e-mail - jeśli kandydat posiada lub numerem telefonu)3.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie4.Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje (w tym kserokopie świadectw, dyplomów ukończenia studiów itp.)5.Kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia (kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie od obecnego pracodawcy potwierdzające staż pracy itp.)6.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych7.Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii8.Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe9.Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowychOświadczenia i kwestionariusz osobowy do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. Wszystkie oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i datą.Termin i miejsce składania dokumentówDokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w terminie do 15.07.2025 r. w Kancelarii Ośrodka lub korespondencyjnie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Konrada Leczkowa 1A 80-432 Gdańsk. Kopertę należy opatrzyć dopiskiem Nabór - specjalista/główny specjalista WOT. Za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę wpływu dokumentów pod wskazany adres. Oferty, które nie będą zawierały wymaganych dokumentów lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszych czynnościach związanych z procesem rekrutacji. W przypadku dużej liczby ofert przewidziany jest etap pisemnego testu z wiedzy merytorycznej.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.mops.gda.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

03/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja