PODINSPEKTOR/INSPEKTOR W WYDZIALE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNYM

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/5151

Obowiązki:

1.Prowadzenie sekretariatu Dyrektora lub Zastępców Dyrektora, w tym prowadzenie prac administracyjno-biurowych.
2.Przygotowywanie korespondencji służbowej i okolicznościowej.
3.Przygotowywanie i obsługa spotkań odbywających się u Dyrektora lub Zastępców Dyrektora.
4.Prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora lub Zastępców Dyrektora.
5.Współpraca z sekretariatami Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta, właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego oraz Biurem Rady Miasta Gdańska w zakresie interwencji, skarg, wniosków i interpelacji i innych powierzonych zadań.
6.Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie interwencji, skarg, wniosków, interpelacji i innych powierzonych zadań.
7.Przyjmowanie skarg i wniosków wnoszonych ustnie.
8.Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora lub przełożonego
a nie objętych zakresem czynności.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędneWykształcenie:1)średnie - w przypadku stanowiska podinspektora wymagany jest co najmniej 3-letni, udokumentowany staż pracy na stanowisku we wskazanym w obowiązkach zakresie, w przypadku stanowiska inspektora wymagany jest co najmniej 5-letni, udokumentowany staż pracy na stanowisku we wskazanym w obowiązkach zakresie.2)wyższe - dla stanowiska podinspektora staż pracy nie jest wymagany (jednakże, gdy kandydat posiada staż pracy we wskazanym w obowiązkach zakresie, to należy dołączyć dokumenty poświadczające ten fakt), w przypadku stanowiska inspektora wymagany jest co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy na stanowisku we wskazanym w obowiązkach zakresie.Umiejętność samodzielnego planowania i organizacji własnej pracy.Sumienność, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność w mowie i piśmie oraz wysoka kultura osobista.Wymagania dodatkoweMile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej na podobnym stanowisku.Umiejętność obsługi komputera w zakresie programów pakietu MS Office.Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.Znajomość ustaw o samorządzie gminnym i powiatowym.Znajomość ustawy o pomocy społecznej.Znajomość ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej.Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy.

Miejsce pracy: Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny.2.Aktualne cv (z adresem e-mail - jeśli kandydat posiada lub numerem telefonu).3.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.4.Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje (w tym świadectw, dyplomów ukończenia studiów, itp.).5.Kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia (świadectw pracy, zaświadczenie od obecnego pracodawcy potwierdzające staż pracy, itp.).6.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.7.Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.8.Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.9.Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych Oświadczenia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i kwestionariusz osobowy do pobrania na stronie internetowej www.bip.mopr.gda.pl.Wszystkie oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i datą.Termin i miejsce składania dokumentów:Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w terminie do 09.07.2025 r. w Kancelarii Ośrodka lub korespondencyjnie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Konrada Leczkowa 1A 80-432 Gdańsk. Kopertę należy opatrzyć dopiskiem Nabór - stanowisko podinspektor/inspektor WOT.Za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę wpływu dokumentów pod wskazany adres.Oferty, które nie będą zawierały wymaganych dokumentów lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszych czynnościach związanych z procesem rekrutacji.https://www.bip.mopr.gda.pl/upload/plik,20250626132426,ogloszenie.pdf

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.mops.gda.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

26/06/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja