Opis stanowiska pracy

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO PRACY

1. NAZWA STANOWISKA PRACY: SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

2. NIEZBĘDNE WYMAGANIA W ZAKRESIE KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI:

a) wykształcenie:

• wyższe,

b) doświadczenie zawodowe:

• minimum 5 letni staż pracy, w tym 2 lata na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi,

c) umiejętności zawodowe:

• znajomość i umiejętność stosowania w praktyce ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy,
• dobra znajomość obsługi komputera, praktyczna znajomość pakietu MS Office 2010,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

d) kompetencje osobiste i społeczne:

• wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, umiejętność pracy w zespole,
• dokładność, staranność, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,

e) inne:

• posiadanie pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych,

3. DODATKOWE WYMAGANIA:

• pełna dyspozycyjność zawodowa,
• gotowość do rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,

4. ZAKRES OBOWIĄZKÓW NA STANOWISKU PRACY:

• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dla wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni w trybach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych;
• opracowywanie i przygotowywanie pełnej dokumentacji przetargowej, w tym SWZ oraz istotnych postanowień umowy;
• publikacja ogłoszeń w zależności od wartości zamówienia w Dzienniku Urzędowym UE, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej: www.up. krakow. pl (zgodnie z obowiązującymi przepisami);
• pomoc przy opracowaniu planu zamówień publicznych w oparciu o przekazane do Działu Zamówień Publicznych i Umów plany poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni;
• prowadzenie rejestrów w zakresie prowadzonych postępowań, archiwizacji dokumentacji przetargowej (w czasie ustawowym) oraz wydanych opinii i pism wychodzących;
• opiniowanie wniosków – zleceń: na zakupy, dostawy, usługi roboty budowlane pod względem formalno-prawnym w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
• prowadzenie ewidencji i opiniowanie bieżących zamówień, których wartość nie przekracza kwoty zgodnej z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
• przygotowanie umów do podpisu po rozstrzygnięciu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych;
• pomoc w przygotowaniu rocznego sprawozdania do Urzędu Zamówień Publicznych;
• doskonalenie wiedzy z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych przepisów związanych z problematyką zamówień publicznych;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;
• prowadzenie działań mających na celu zapewnienie jak najlepszego wizerunku jednostki;
• informowanie przełożonych o wizytach zewnętrznych organów kontroli;
• dbałość o zapewnienie prawidłowej ochrony i zabezpieczenia dokumentacji powierzonego mienia Uczelni;
• zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu trudności występujących w pracy na zajmowanym stanowisku;
• wykonywanie innych czynności niewymienionych w niniejszym zakresie czynności, a zleconych przez przełożonego.

5. WYMIAR ETATU: PEŁNY.

6. WYMAGANE DOKUMENTY:

• kwestionariusz osobowy,
• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności wymagane na danym stanowisku pracy,
• podpisane dokumenty związane z ochroną danych osobowych tj. klauzulę informacyjną oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, stanowiące załączniki do niniejszego ogłoszenia.

Wymagane dokumenty można również składać osobiście w Dziale Organizacji i Zarządzania Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie (Kraków, ul. Podchorążych 2, pok. 170B) w godzinach: 8.00-15.00) w terminie do dnia 20 stycznia 2021 roku.