Specjalista ds. Personalnych
Miejsce pracy: 41-807 ZabrzeZadania:
- obsługa pracowników w zakresie administracji personalnej – m.in. przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, aktualizacja baz danych, prowadzenie akt osobowych,
- obsługa zgłoszeń oraz wyrejestrowań pracowników do/z ZUS, a także – do/z programu PPK,
- kierowanie kandydatów i pracowników na badania medycyny pracy,
- organizacja szkoleń okresowych BHP oraz innych szkoleń technicznych związanych z uprawnieniami UDT oraz SEP,
- koordynacja działań związanych z wydatkowaniem środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- bieżące wsparcie w kwestiach kadrowych dla pracowników,
- współpraca z kierownikami wydziałów oraz innymi działaniami w zakresie m.in. spraw związanych z prawem pracy, szkoleń BHP i szkoleń technicznych,
- współudział w innych procesach realizowanych przez Dział Personalny, w tym m.in.: onboarding nowych pracowników, obsługa benefitów dla pracowników, raportowanie, delegowanie pracowników w ramach projektów międzynarodowych, współpraca z instytucjami zewnętrznymi takich jak GUS, ZUS, PIP itp.
Profil Kandydata:
- wykształcenie wyższe, mile widziane kierunkowe – związane z prawem pracy lub zarządzaniem zasobami ludzkimi,
- min. 2-letnie doświadczenie w pracy w Dziale Personalnym, w tym – z dokumentacją pracowniczą,
- praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
- mile widziane doświadczenie w zatrudnieniu obcokrajowców i delegowaniu pracowników do pracy zagranicą, a także w zakresie szkoleń UDT
- znajomość programu Płatnik oraz pakietu MS Office (w tym – dobra znajomość programu Excel),
- znajomość programu Comarch OPTIMA będzie dodatkowym atutem,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- sumienność, zdolności organizacyjne oraz umiejętność efektywnej komunikacji z osobami z różnych obszarów organizacji
Nie jesteś pewien, czy ta praca jest dla Ciebie? Zadzwoń i porozmawiajmy!
Opis stanowiska
Zadania:
- obsługa pracowników w zakresie administracji personalnej – m.in. przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, aktualizacja baz danych, prowadzenie akt osobowych,
- obsługa zgłoszeń oraz wyrejestrowań pracowników do/z ZUS, a także – do/z programu PPK,
- kierowanie kandydatów i pracowników na badania medycyny pracy,
- organizacja szkoleń okresowych BHP oraz innych szkoleń technicznych związanych z uprawnieniami UDT oraz SEP,
- koordynacja działań związanych z wydatkowaniem środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- bieżące wsparcie w kwestiach kadrowych dla pracowników,
- współpraca z kierownikami wydziałów oraz innymi działaniami w zakresie m.in. spraw związanych z prawem pracy, szkoleń BHP i szkoleń technicznych,
- współudział w innych procesach realizowanych przez Dział Personalny, w tym m.in.: onboarding nowych pracowników, obsługa benefitów dla pracowników, raportowanie, delegowanie pracowników w ramach projektów międzynarodowych, współpraca z instytucjami zewnętrznymi takich jak GUS, ZUS, PIP itp.
Wymagania
Profil Kandydata:
- wykształcenie wyższe, mile widziane kierunkowe – związane z prawem pracy lub zarządzaniem zasobami ludzkimi,
- min. 2-letnie doświadczenie w pracy w Dziale Personalnym, w tym – z dokumentacją pracowniczą,
- praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
- mile widziane doświadczenie w zatrudnieniu obcokrajowców i delegowaniu pracowników do pracy zagranicą, a także w zakresie szkoleń UDT
- znajomość programu Płatnik oraz pakietu MS Office (w tym – dobra znajomość programu Excel),
- znajomość programu Comarch OPTIMA będzie dodatkowym atutem,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- sumienność, zdolności organizacyjne oraz umiejętność efektywnej komunikacji z osobami z różnych obszarów organizacji
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na okres próbny
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- Od 3 do 5 lat
- Min. wykształcenie
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria
- Praca Administracja biurowa, Praca HR / Kadry / Rekrutacja