Bilfinger ISP Poland Sp. z o.o.

Specjalista ds. Obsługi Cudzoziemców (K/M)

Krapkowice, opolskie Full time

Bilfinger ISP Poland Sp. z o.o.
Pracuj dla nas jako:

Specjalista ds. Obsługi Cudzoziemców (K/M)

Miejsce pracy: Krapkowice
Jesteśmy Bilfinger – wiodącym dostawcą usług dla przemysłu z 33-letnim doświadczeniem. Jako część międzynarodowego koncernu, zwiększamy wydajność i zrównoważony rozwój w zakładach naszych klientów w całej Europie. Na co dzień dostarczamy dopasowane do potrzeb rozwiązania z zakresu: izolacji i rusztowań przemysłowych, mechaniki, instalacji modułowych i technologicznych oraz usług w budownictwie.

Obecnie nasz zespół liczy blisko 3800 osób. Duch zespołowości kształtuje sposób, w jaki działamy. Nasze główne biuro znajduje się w Krapkowicach, ale pracujemy w całej Europie. Dołącz do naszego zespołu i stań się częścią czegoś większego. Bilfinger oferuje Ci możliwości uczestniczenia w najważniejszych projektach z branż m.in.: energetycznej, chemicznej, petrochemicznej, farmaceutycznej czy spożywczej.
>Twój zakres obowiązków:

  • kompleksowa obsługa procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców (oświadczenia, powiadomienia, zezwolenia na pracę, zezwolenia na pobyt czasowy)
  • przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji oraz składanie wniosków do urzędów (PUP, urzędy wojewódzkie)
  • monitorowanie terminów ważności dokumentów oraz nadzór nad ciągłością zatrudnienia cudzoziemców
  • bieżący kontakt z urzędami oraz wsparcie podczas kontroli instytucji zewnętrznych
  • współpraca z działem kadr i płac w zakresie zatrudniania pracowników zagranicznych
  • weryfikacja poprawności dokumentów pracowniczych pod kątem legalności
  • zatrudnienia wsparcie cudzoziemców w procesach administracyjnych (np. meldunki, PESEL, ZUS, bank)
Nasze oczekiwania:
  • minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z legalizacją pobytu i pracy obywateli różnych narodowości
  • znajomość obowiązujących przepisów prawa pracy oraz procedur administracyjnych w tym zakresie
  • umiejętność organizacji pracy własnej oraz zarządzania wieloma sprawami jednocześnie
  • dokładność, terminowość i odpowiedzialność
  • komunikatywność oraz umiejętność pracy z osobami różnych narodowości
  • znajomość języka polskiego
  • dobra znajomość pakietu MS Office
  • prawo jazdy kat. B oraz mobilność
Dodatkowo docenimy:
  • znajomość języka angielskiego/rosyjskiego/ukraińskiego/hiszpańskiego
Czeka na Ciebie:
  • praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku oraz w zespole ukierunkowanym na stały rozwój i podnoszenie kwalifikacji
  • premia roczna, zależna od realizacji celów
  • dodatkowa premia za skorzystanie z Systemu Poleceń
  • rozbudowany pakiet benefitów m.in. codzienne śniadania, dofinansowania do zajęć sportowych i kulturalnych, dofinansowanie wypoczynku i wiele innych
  • stabilne zatrudnienie i szansę rozwoju w międzynarodowych strukturach
  • pełny zakres ubezpieczeń zdrowotnych i emerytalnych w Polsce
  • możliwość dodatkowego ubezpieczenia NNW
  • atrakcyjny pakiet medyczny Medicover
Jeśli jesteś zainteresowany powyższą ofertą, prosimy o aplikowanie poprzez przycisk "Aplikuj".
Będzie nam miło przywitać Cię w naszym teamie!

Job Description

>Twój zakres obowiązków:

  • kompleksowa obsługa procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców (oświadczenia, powiadomienia, zezwolenia na pracę, zezwolenia na pobyt czasowy)
  • przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji oraz składanie wniosków do urzędów (PUP, urzędy wojewódzkie)
  • monitorowanie terminów ważności dokumentów oraz nadzór nad ciągłością zatrudnienia cudzoziemców
  • bieżący kontakt z urzędami oraz wsparcie podczas kontroli instytucji zewnętrznych
  • współpraca z działem kadr i płac w zakresie zatrudniania pracowników zagranicznych
  • weryfikacja poprawności dokumentów pracowniczych pod kątem legalności
  • zatrudnienia wsparcie cudzoziemców w procesach administracyjnych (np. meldunki, PESEL, ZUS, bank)
Nasze oczekiwania:
  • minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z legalizacją pobytu i pracy obywateli różnych narodowości
  • znajomość obowiązujących przepisów prawa pracy oraz procedur administracyjnych w tym zakresie
  • umiejętność organizacji pracy własnej oraz zarządzania wieloma sprawami jednocześnie
  • dokładność, terminowość i odpowiedzialność
  • komunikatywność oraz umiejętność pracy z osobami różnych narodowości
  • znajomość języka polskiego
  • dobra znajomość pakietu MS Office
  • prawo jazdy kat. B oraz mobilność
Dodatkowo docenimy:
  • znajomość języka angielskiego/rosyjskiego/ukraińskiego/hiszpańskiego
Czeka na Ciebie:
  • praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku oraz w zespole ukierunkowanym na stały rozwój i podnoszenie kwalifikacji
  • premia roczna, zależna od realizacji celów
  • dodatkowa premia za skorzystanie z Systemu Poleceń
  • rozbudowany pakiet benefitów m.in. codzienne śniadania, dofinansowania do zajęć sportowych i kulturalnych, dofinansowanie wypoczynku i wiele innych
  • stabilne zatrudnienie i szansę rozwoju w międzynarodowych strukturach
  • pełny zakres ubezpieczeń zdrowotnych i emerytalnych w Polsce
  • możliwość dodatkowego ubezpieczenia NNW
  • atrakcyjny pakiet medyczny Medicover

Additional Information

Last updated
Employment type
Full time
Contract type
Permanent
Number of vacancies
1
Min. experience
Two years
Min. education
Higher Vocational Studies
Industry / category
Jobs in Administration, Jobs in Office / Documentations, Jobs in HR / Personnel / Recruiting