Specjalista ds. kadrowo - płacowych

Cel:
1. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Działu Kadr.
Zadania:
- prowadzenie dokumentacji kadrowej
- tworzenie i bieżąca aktualizacja akt osobowych,
- przygotowywanie umów o pracę, aneksów,
- rozliczanie czasu pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy,
- nadzór nad terminowością badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP,
- weryfikacja potrzeb szkoleniowych oraz ich organizowanie,
- prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i absencji zasiłkowych
- sporządzanie dokumentacji zasiłkowej
- rekrutacja pracowników
- wystawianie faktur
- przygotowanie korespondencji, oświadczeń i dokumentów kadrowo-płacowych
- obsługę poczty elektronicznej biura oraz delegowanie wybranych emaili do wybranych osób w organizacji
- przyjmowanie / wysyłanie poczty (przyjmowanie poczty w sekretariacie, potwierdzenia otrzymania listów i przesyłek poleconych, otwieranie korespondencji oraz przekazywanie jej odpowiednim osobom w firmie, rejestrację wszystkich wpływających faktur, przygotowanie korespondencji firmowej do odbioru przez listonosza, zamawianie kurierów pocztowych)
- przygotowywanie i przechowywanie umów i dokumentów i ich aktualizacja
- nadzorowanie przepływu korespondencji
- obsługę urządzeń biurowych
- weryfikacja dokumentów pracowniczych oraz przygotowanie dokumentów przekazywanych do księgowości
- prowadzenia kalendarza spotkań i delegacji organizację delegacji od strony administracyjnej (rezerwacje lotów, hoteli itp.) w tym dokumentacja delegacji
- znajomość programu reset

Zmianowość: jedna zmiana
Wymiar etatu: w pełnym wymiarze
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,niderlandzkego w mowie i piśmie w stopniu dobrym.

Oferujemy:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Pracę w stabilnej, nowoczesnej rozwijającej się firmie.
Dobrą atmosferę pracy w młodym zespole.
Duży zakres samodzielności, dlatego ważne jest minimum 3 letnie doświadczenie.
Dobre i stabilne warunki zatrudnienia.

Podległość służbowa: Kierownik Działu Personalnego

Język składania aplikacji: polski
Oferty nie zawierające klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 (Dz. U. Nr 133 poz. 883)” nie będą rozpatrywane.

Wymagania:
- wykształcenie min. średnie ekonomiczne,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata (wymagane),
- bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy,
- bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office + program reset2,
- prawo jazdy
- bardzo dobra organizacja pracy
- dokładność
- samodzielność
- znajomość języka angielskiego lub niemieckiego/niderlandzkiego w mowie i piśmie