Specjalista ds. biura projektu

Specjalista/ka biura projektu w projekcie unijnym POKL - Olsztyn


W związku z realizacją projektu POKL poszukujemy kandydatów/ki na stanowisko: Specjalista/ka biura projektu.

Wymagania

wykształcenie wyższe ;
mile widziane doświadczenie w realizacji projektów POKL;
biegła znajomość obsługi pakietu Office (w tym Excel, Word);
odpowiedzialność, systematyczność, samodzielność;
umiejętność pracy pod presją czasu;
zdolność przetwarzania dużej ilości informacji i radzenia sobie z dużą ilością zadań;
umiejętność pracy w zespole;
komunikatywność i zaangażowanie w pracę;
umiejętność planowania i bardzo dobra organizacja czasu pracy;
zdolność analitycznego myślenia;
zorientowanie na osiągnięcie stawianych celów i zrealizowanie zleconych zadań;

Zakres obowiązków


organizacja logistycznej pracy biura w trakcie trwania projektu;
przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z projektem;
współpraca z podwykonawcami;
współpraca z personelem realizującym projekt;
wykonywanie innych zadań niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu
bieżąca obsługa administracyjno-biurowa i archiwizacyjna projektu zgodnie ze standardami EFS;
przygotowywanie pism projektowych i prowadzenie korespondencji;
bieżący monitoring działań projektu
organizacja techniczna projektu realizowanych w ramach projektu i prowadzenie dokumentacji z tym związanej;
kontakt z uczestnikami projektu,
opracowywanie procedur wewnętrznych, instrukcji i wzorów dokumentacji projektowej;
przygotowywanie bieżących komunikatów i informacji dot. realizacji projektu;
monitorowanie realizacji budżetu;
współpraca przy przygotowywaniu wniosków o płatność, w tym części finansowej

Oferujemy

możliwość rozwoju zawodowego,
atrakcyjne warunki zatrudnienia,
przyjazną atmosferę