Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Specjalista ds. administracji (m/k)

Miejsce pracy: Elbląg

Co oferujemy

• pracę w systemie hybrydowym (4 dni pracy z biura, 1 dzień home office),
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowę zlecenie,
• możliwości podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego w międzynarodowej organizacji.

Twoje zadania

• koordynacja procesu planowania pracowników na projekty we współpracy z centrami planistycznymi zlokalizowanymi w różnych Centrach Kompetencyjnych (Niemcy, Szwecja, Wielka Brytania),
• koordynacja planów urlopowych pracowników, aktualizowanie nieobecności w narzędziu do planowania Salesforce,
• wsparcie Kierownika działu w zakresie rozliczania czasu pracy, prowadzenie harmonogramu równoważnego czasu pracy,
• weryfikacja arkuszy godzinowych pracy, przygotowywanie rozliczenia kosztów godzin pracy do fakturowania na podstawie arkuszy godzinowych pracowników,
• wsparcie pracowników w zakresie rozliczania kosztów pracowniczych i weryfikacja rozliczeń w narzędziu SAP Concur,
• organizacja i koordynacja szkoleń oraz administracja dokumentacji szkoleniowej,
• realizacja zakupów związanych z wyposażeniem biura i funkcjonowaniem działu oraz inwentaryzacja środków trwałych i materiałów niskocennych,
• prowadzenie baz danych i przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji,
• organizacja spotkań i wydarzeń (warsztaty, spotkania wewnętrzne, z klientami itp.) oraz sporządzanie notatek,
• wsparcie Kierownika działu we wdrażaniu nowych pracowników,
• współpraca z działem finansowym, optymalizacja wydatków działu,
• współpraca z biurem delegacji, wsparcie procesu mobilizacji pracowników na projekty,
• współpraca z innymi działami centralnymi jak HR, SCM, IT, Sales,
• wsparcie przy wdrażaniu nowych narzędzi do zarządzania czasem pracy, planowania, rozliczania wydatków itp.

Twoje kwalifikacje

• wykształcenie wyższe – mile widziane kierunki administracja lub podobne,
• doświadczenie w pracy na stanowisku asystencko-administracyjnym w dużej firmie,
• biegła znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie, j. niemiecki będzie dodatkowym atutem,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• inicjatywa i samodzielność w działaniu,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista,
• zaangażowanie, dyspozycyjność i chęć zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.

Numer referencyjny
a0tbI00000ID2D0QAL