SPECJALISTA DO SPRAW REKRUTACJI, KADR I SPRAW SOCJALNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/2176

Obowiązki:

Zgodnie z ogłoszonym naborem:
https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=99&p1=szczegoly&p2=14622

Zadania wykonywane na stanowisku:
1) prowadzenie akt spraw osobowych pracowników Starostwa i dyrektorów jednostek
organizacyjnych powiatu w formie papierowej i w programie kadrowo-płacowym;
2) obsługa zatrudnienia, w tym przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązywania
i rozwiązywania stosunku pracy oraz innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy;
3) prowadzenie spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników zatrudnionych
na stanowiskach urzędniczych;
4) prowadzenie rejestrów w Wydziale;
5) prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym prowadzenie: dowodów obecności w pracy,
absencji w pracy, ustalanie i zmiana czasu pracy, ewidencji urlopów wypoczynkowych,
ewidencji urlopów macierzyńskich, ojcowskich i wychowawczych oraz ewidencji urlopów
bezpłatnych;
6) prowadzenie spraw tj. wystawianie kart obiegowych pracownikom, przygotowywanie
zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników, wydawanie legitymacji służbowych dla
pracowników, zbieranie oświadczeń pracowników o prowadzeniu przez nich działalności
gospodarczej;
7) sporządzanie i przekazywanie okresowych sprawozdań z zakresu spraw osobowych do
Głównego Urzędu Statystycznego oraz deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych DEK-I-a;
8) przygotowywanie procedury konkursów na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie oraz na
dyrektorów powiatowych jednostek organizacyjnych;
9) prowadzenie spraw związanych z występowaniem z wnioskami o nadanie odznaczeń dla
pracowników Starostwa;
10) prowadzenie rejestru badań profilaktycznych kierowanie pracowników na badania (wstępne,
okresowe, kontrolne.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• dyskrecja
• dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku
• predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• odporność na stres
• Umiejętność planowania i dobra organizacja pracy
• obsługa programów komputerowych
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Brak prawomocnego wyroku za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Doświadczenie zawodowe w pracy w kadrach ( min. 3 lata)
• samodzielność oraz inicjatywa w działaniu, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego myślenia,
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• asertywność
• nieposzlakowana opinia
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
• odpowiedzialność, dokładność, zaangażowanie

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: PRAWO, ADMINISTRACJA, ZARZĄDZANIE lub pokrewne

Pozostałe wymagania:

• Wymagania zgodnie z ogłoszonym naborem:https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=99&p1=szczegoly&p2=14622Niezbędne wymagania od kandydatów:1) obywatelstwo polskie;2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) nieposzlakowana opinia;5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;6) wykształcenie wyższe na kierunku prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewne;7) doświadczenie zawodowe w pracy w kadrach (min. 3 lata);8) znajomość obowiązujących przepisów z zakresu: prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawyo ochronie danych osobowych oraz RODO, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawyo ZFŚS;9) umiejętność planowania i organizacji pracy;10) odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;11) samodzielność przy wypełnianiu powierzonych zadań, zdolność analitycznego myślenia;12) odpowiedzialność i wysoki stopień zaangażowania w pracę;13) łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność;14) umiejętność pracy w zespole;15) dyskrecja, asertywność;16) znajomość podstawowych programów komputerowych.3. Dodatkowe wymagania od kandydatów:1) ukończone studia podyplomowe, szkolenia z zakresu prawa pracy, zarządzania zasobamiludzkimi;2) umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów kadrowo-płacowych;3) umiejętność tworzenia i pracy z arkuszami kalkulacyjnymi;4) doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.

Miejsce pracy: SPOKOJNA 9, 20-074 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia zgodnie z ogłoszonym naborem: https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=99&p1=szczegoly&p2=146221) list motywacyjny;2) życiorys (CV) opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mail;3) kwestionariusz osobowy - według wzoru dostępnego na stronie internetowej StarostwaPowiatowego w Lublinie oraz w Wydziale Organizacyjnym pok. 209;4) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;5) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni prawpublicznych;6) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku objętymnaborem;7) kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;8) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacjei doświadczenie zawodowe;9) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;10) w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyćich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biurotłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego;11) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dlapotrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacji w Starostwie Powiatowym w Lublinie zgodnie zRozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniadyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119z 04.05.2016r.) , dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danychosobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.powiat.lubelski.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

11/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat