SPECJALISTA DO SPRAW KADR/ POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M)

Numer oferty: StPr/26/1022

Obowiązki:

1.Prowadzenie pozabilansowej ewidencji składników majątkowych;
2.Realizacja zakupów niezbędnych do funkcjonowania placówki, pomocy
dydaktycznych, artykułów biurowych i innych zatwierdzonych przez dyrektora
przedszkola,
3.Zaopatrywanie pracowników w odzież roboczą zgodnie z obowiązującymi przepisamii prowadzenie ewidencji;
4.Przyjmowanie, rejestracja dokumentów i pism przychodzących oraz obsługa
korespondencji wychodzącej;
5.Opisywanie faktur i prowadzenie ich rejestru;
6.Współpraca z OCUW w zakresie spraw finansowo-księgowych i organizacyjnych;
7.Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez przedszkole, monitorowanie płatności
wynikających z umów.
8.Prowadzenie dokumentacji związanej zamówieniami publicznymi, w tym prowadzenie rejestru zamówień publicznych, dokonywanie opisów dowodów księgowych w zakresie zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych.

Godziny pracy: 7-12 lub do uzgodnienia

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1.Posiadanie obywatelstwa polskiego,2.Wykształcenie co najmniej średnie,3.Staż pracy: co najmniej 4 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego oraz co najmniej 2 lata stażu pracy dla wykształcenia wyższego,4.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,5.Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawnewykonywanie zadań na stanowisku referenta,6.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,7.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,8.Znajomość aktów normatywnych regulujących zagadnienia stanowiska pracy, w tym ustawy o systemie oświaty i rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.9.Organizowanie pracy zgodnie z zakresem czynności oraz przestrzeganie zasad regulaminu organizacyjnego.10.Informowanie dyrektora o bieżącym stanie realizacji zadań kadrowych.11.Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz zachowanie tajemnicy służbowej.12.Dbałość o estetykę miejsca pracy oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z zasadami archiwizacji.13.Systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych i aktualizowanie wiedzy z zakresu prawa pracy oraz przepisów dotyczących oświaty.Wymagania dodatkowe:1.Kompletowanie i przechowywanie akt osobowych wszystkich pracowników przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami.2.Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz innych związanych ze stanem zatrudnienia.3.Sporządzanie i wysyłanie deklaracji PFRON.4.Obsługa programów informatycznych, w tym SIO, Platformy Usług Oświatowych, KSAT, ZUS PUE oraz MDOK 5.Organizowanie i nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz wystawianie skierowań na badania okresowe.6.Aktualizowanie danych pracowników na potrzeby ZUS oraz obsługa programu Płatnik.7.Wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń zatrudnienia na wniosek pracowników.8.Sporządzanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.9.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz Funduszem Zdrowotnym.10.Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO).11.Wprowadzanie danych pracowników do systemu Vulcan oraz innych systemów elektronicznych.12.Opracowywanie planów urlopów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej13.Współpraca z zewnętrznymi instytucjami, w tym Urzędem Pracy, Urzędem Miasta i Kuratorium Oświaty w zakresie zgłaszania wolnych miejsc pracy oraz innych spraw kadrowych.14.Wprowadzanie danych do programów umożliwiających analizę wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych.15.Przygotowywanie pism związanych z wynagrodzeniami, w tym dotyczących składników wynagrodzenia.16.Obsługa bieżących spraw kadrowych, w tym prowadzenie ewidencji szkoleń i delegacji pracowniczych.17.Przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji w księdze korespondencyjnej.18.Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.19.Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu obowiązków,20.Wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy: ul. Tczewska 11, 10-253 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny,2. Kwestionariusz osobowy z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,3. Kserokopie dokumentów potwierdzających dotychczasowy staż pracy,4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,5. Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych orazkorzystania z praw publicznych,6. Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwościgane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,7. Oświadczenie lekarskie o stanie zdrowia / braku przeciwwskazań do zatrudnienia nadanym stanowisku pracy.Warunki pracy na danym stanowisku pracy:1) stanowisko zlokalizowane w budynku Przedszkola Miejskiego nr 1 w Olsztynie przy ul. Tczewska 112) stanowisko wyposażone w sprzęt komputerowy;3) jednozmianowy system pracy;4) wymiar zatrudnienia 0,5 etatuWskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o Rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych kształtuje poniżej 6%.Wymagane dokumenty należy składać:- osobiście w siedzibie Przedszkola Miejskiego nr 1 w Olsztynie przy ul. Tczewskiej 11- za pomocą środków komunikacji elektronicznej dla adresu do doręczeń elektronicznych AE:PL-41275-93258-TVFRB-18, założonego dla PRZEDSZKOLE MIEJSKIE NR 11 w OLSZTYNIEpodpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym podając w temacie wiadomości NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: specjalista ds. kadr w postaci załączników w formacie pdf podpisanych podpisem elektronicznym.Dokumenty nadesłane pocztą elektroniczną nieopatrzone podpisem elektronicznym nie będą rozpatrywane w procesie rekrutacji.Pocztą tradycyjną na adres Przedszkola Miejskiego nr 1 w Olsztynie przy ul. Tczewskiej 11 z dopiskiem: DOTYCZY NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:REFERENT"

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty