SEKRETARZ SZKOŁY

Numer oferty: StPr/26/0465

Obowiązki:

prowadzenie, nadzorowanie spraw kadrowych pracowników szkoły,
prowadzenie, nadzór nad teczkami osobowymi pracowników szkoły,
sporządzanie umów o pracę,
wydawanie świadectwa pracy,
przestrzega tajemnicy zawodowej związanej z prowadzeniem akt osobowych,
prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci w programie E-Sekretariat VULCAN),
prowadzenie spraw uczniowskich,
wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych,
przygotowanie dokumentacji egzaminów ósmoklasisty (program SIOEO),
wydawanie uczniom legitymacji uczniowskich i kart rowerowych,
sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw,
przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz,
przygotowanie i realizacja zamówienia na dotacyjne podręczniki, ćwiczenia i inne materiały edukacyjne, rozliczanie zamówień dotacyjnych,
przygotowanie i wprowadzenie danych do Systemu Informacji Oświatowej,
wykonanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie jej działalności,
przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych,
sporządzanie sprawozdań ZUS ,GUS, PEFRON,
prowadzenie ewidencji urlopów pracowników obsługi, przygotowanie projektu planu urlopów,
rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli i godzin nadliczbowych pracowników niepedagogicznych,
prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z Funduszem Świadczeń Socjalnych pracowników szkoły i emerytów,
przygotowanie planu budżetu szkoły,
wprowadzanie projektu organizacji szkoły do programu SIGMA-VULCAN,
prowadzenie archiwum szkoły,
nadzór nad ruchem majątku szkoły( wprowadzanie do programu INWENTARZ-VULCAN),
inwentaryzacja majątku szkoły,
prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,
obsługa programu Ksef,
prowadzenie rejestru oraz opisywanie faktur pod względem merytorycznym i klasyfikacyjnym,
realizacja zamówień na środki czystości, druki szkolne i inne zakupy zlecone przez dyrektora szkoły,
prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, regulaminami, instrukcjami, procedurami tj: przeprowadzaniem szkoleń bhp, szkoleń z pierwszej pomocy przedmedycznej, badań profilaktycznych pracowników.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• biegła znajomość obsługi komputera

Wykształcenie:

• średnie zawodowe, ekonomiczne

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie wyższe 2 lata doświadczenia, wykształcenie średnie 5 lat doświadczeniabiegła znajomość obsługi komputera, znajomość prawa oświatowego, karty nauczyciela, kodeksu pracy.

Miejsce pracy: ul. Kościuszki 41, 66-010 Nowogród Bobrzański, powiat: zielonogórski, woj: lubuskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: szczegółowe informacje https://pgnb.szkolnastrona.pl/bip/

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: http://sp2nbobrz.szkolnastrona.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty