Sekretarz szkoły

Do rozwijającego się zespołu zapraszamy sekretarza szkoły/pracownika kadr. Szkoła znajduje się w centrum Podgórza, Kraków
Praca od już.

Zakres obowiązków
I. Sekretariat i Administracja Szkolna (ok. 65%):
1. Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji szkolnej.
2. Bieżąca obsługa klientów szkoły (rodziców, uczniów, interesantów) drogą mailową, telefoniczną oraz osobistą.
3. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej).
4. Terminowe wprowadzanie danych i prowadzenie sprawozdawczości w systemie SIO.
5. Wydawanie zaświadczeń, legitymacji szkolnych oraz prowadzenie ksiąg uczniów.
6. Współpraca z dyrekcją, gronem pedagogicznym i organem prowadzącym.
II. Sprawy Kadrowe (ok. 35%):
1. Prowadzenie akt osobowych i umów (UoP, umowy cywilnoprawne) zgodnie z KP i RODO.
2. Ewidencja czasu pracy, urlopów, L4 oraz przygotowywanie dokumentacji kadrowej.
3. Kontrola terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i weryfikacja w KRK oraz Rejestrze Sprawców Na Tle Seksualnym.
4. Przygotowywanie zestawień i danych do list płac.
5. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora.

Oferujemy
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- stabilność zatrudnienia

Wymagane dokumenty
CV

Termin składania dokumentów: 31.10.2026

Wymiar zatrudnienia: 40 godz./tyg., etat 1

Miejsce pracy: NIEPUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA LOGOS, ul. Celna 9, 30-507 Kraków

- biegła obsługa komputera oraz urządzeń biurowych,- znajomość pakietu MS Office (Power Point, Excel, Word), - umiejętność szybkiego uczenia się,- dobra organizacja pracy własnej,- łatwość w nawiązywaniu kontaktu,Mile widziane:- doświadczenie na podobnym stanowisku oraz wykształcenie wyższe.