Job Description
Warunki pracy: - praca administracyjno-biurowa wykonywana w pomieszczeniach placówki - sekretariat - praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, - zatrudnienie w pięciodniowym tygodniu pracy (od poniedziałku do piątku) na umowę o pracę, - dwa dni w tygodniu praca w godzinach 9:00–17:00, - pozostałe trzy dni w godzinach 7:00–15:00 lub 8:00–16:00, zgodnie z harmonogramem pracy.
Wymagania:
Wymagania niezbędne: - minimum 5 letni staż pracy, - preferowane wykształcenie wyższe lub średnie z zakresu administracji lub ekonomii, udokumentowany 2-letni staż pracy na podobnym stanowisku. Wymagania dodatkowe: - dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office lub równoważnego, - umiejętność organizacji pracy własnej, - komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, - umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji, - mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w jednostkach oświatowych. Zakres obowiązków: - prowadzenie sekretariatu placówki, - obsługa kancelaryjno-biurowa i administracyjna, - prowadzenie dokumentacji placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz systemami informatycznymi - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie FINN - prowadzenie ewidencji i rejestrów, - obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w placówce (FINN, KSEF, SIO, PPK) - bieżąca obsługa interesantów, rodziców, uczestników zajęć i pracowników, - przygotowywanie budżetu placówki we współpracy z dyrektorem i ZEFO - archiwizacja dokumentacji placówki zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) - współpraca z dyrektorem oraz pracownikami placówki, - wykonywanie innych czynności administracyjnych wynikających z potrzeb placówki. Oferujemy: - stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w samorządowej placówce oświatowej, - pracę w przyjaznym zespole, - możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):
CV i list motywacyjny
Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres: lub osobiście w sekretariacie placówki: Piekary Śląskie, ul. Bytomska 152
Wymagania:
Wymagania niezbędne: - minimum 5 letni staż pracy, - preferowane wykształcenie wyższe lub średnie z zakresu administracji lub ekonomii, udokumentowany 2-letni staż pracy na podobnym stanowisku. Wymagania dodatkowe: - dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office lub równoważnego, - umiejętność organizacji pracy własnej, - komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, - umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji, - mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w jednostkach oświatowych. Zakres obowiązków: - prowadzenie sekretariatu placówki, - obsługa kancelaryjno-biurowa i administracyjna, - prowadzenie dokumentacji placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz systemami informatycznymi - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie FINN - prowadzenie ewidencji i rejestrów, - obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w placówce (FINN, KSEF, SIO, PPK) - bieżąca obsługa interesantów, rodziców, uczestników zajęć i pracowników, - przygotowywanie budżetu placówki we współpracy z dyrektorem i ZEFO - archiwizacja dokumentacji placówki zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) - współpraca z dyrektorem oraz pracownikami placówki, - wykonywanie innych czynności administracyjnych wynikających z potrzeb placówki. Oferujemy: - stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w samorządowej placówce oświatowej, - pracę w przyjaznym zespole, - możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):
CV i list motywacyjny
Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres: lub osobiście w sekretariacie placówki: Piekary Śląskie, ul. Bytomska 152
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Indifferent
- Contract type
- Permanent
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- No experience
- Min. education
- Bachelor
- Industry / category
- Jobs in Science / Education / Training
Employer legal information
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922.)."
