Opis stanowiska pracy
Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej szkoły oraz prawidłowego obiegu dokumentów, a także wsparcie organizacyjne dyrekcji, nauczycieli, uczniów i rodziców.
Wymagania:
Wymagania kwalifikacyjne: - wykształcenie co najmniej średnie (preferowane administracyjne lub ekonomiczne), - umiejętność obsługi komputera i programów biurowych (np. pakiet MS Office), - umiejętność pracy z dokumentacją i archiwizacją, - komunikatywność, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i dyskrecja. Odpowiedzialność: - za prawidłowe prowadzenie dokumentacji szkolnej, - za terminowe wykonywanie powierzonych zadań administracyjnych, - za ochronę danych osobowych uczniów i pracowników szkoły, - za właściwy obieg informacji i dokumentów w szkole. Zakres obowiązków: Zakres obowiązków: - prowadzenie sekretariatu szkoły i obsługa interesantów (uczniów, rodziców, nauczycieli oraz osób z zewnątrz), - prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, - prowadzenie ewidencji uczniów (przyjęcia, przeniesienia, skreślenia), - przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów szkolnych, - sporządzanie pism urzędowych, zaświadczeń i innych dokumentów na potrzeby szkoły, - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - prowadzenie rejestrów i ewidencji wymaganych przepisami prawa, - współpraca z dyrekcją szkoły w zakresie organizacji pracy szkoły, - obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji szkolnej (np. dziennik elektroniczny, NABO, OSON, SIO), - przygotowywanie danych statystycznych i sprawozdań, - prowadzenie archiwum szkolnego, - dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w placówce. Oferujemy: 1. Warunki zatrudnienia - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, - wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi przepisami o wynagradzaniu pracowników samorządowych oraz regulaminem wynagradzania pracowników administracji i obsługi szkoły. 2. Świadczenia pracownicze - prawo do urlopu wypoczynkowego zgodnie z przepisami prawa pracy, - możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych przewidzianych dla pracowników szkoły, 3. Warunki pracy - stanowisko pracy wyposażone w niezbędny sprzęt biurowy i komputerowy, - dostęp do systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji szkolnej, -bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodne z przepisami BHP. 4. Rozwój zawodowy - możliwość udziału w szkoleniach i kursach podnoszących kwalifikacje zawodowe, - praca w stabilnym i uporządkowanym środowisku instytucji publicznej, - współpraca z zespołem nauczycieli, dyrekcją i pracownikami administracji, - możliwość zdobycia doświadczenia w administracji oświatowej.
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):
1. Życiorys zawodowy zawierający m.in.: - dane osobowe i kontaktowe, - wykształcenie, - przebieg dotychczasowego zatrudnienia, - posiadane kwalifikacje i umiejętności (np. obsługa programów biurowych, doświadczenie w pracy administracyjnej), - ukończone kursy i szkolenia, - dodatkowe kompetencje przydatne w pracy w sekretariacie szkoły. 2.Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, np. świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy studiów, certyfikaty. 3. Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, np.: świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje (jeśli kandydat je posiada). 4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (RODO),
Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres: lub bezpośrednio w sekretariacie Szkoły, al. E. Marylskiego 3 ,05-825 Książenice
Prezentacja firmy
Informacja o wolnych stanowiskach pracy w jednostkach systemu oświaty. Z...
Informacja o wolnych stanowiskach pracy w jednostkach systemu oświaty. Za treść i aktualność tych ogłoszeń odpowiadają szkoły i placówki.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 07/03/2026
- Wymiar etatu:
- Obojętne
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- Bez doświadczenia
- Min. wykształcenie:
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria:
- Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia
