Opis stanowiska pracy
obsługa kancelaryjna i administracyjna placówki, w tym prowadzenie dokumentacji, korespondencji, spraw uczniowskich
Wymagania:
wykształcenie minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz doświadczenie zawodowe, preferowane wykształcenie wyższe z zakresu prawa, administracji lub ekonomii, udokumentowany staż pracy na podanym stanowisku lub podobnym stanowisku. znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych, biegła znajomość obsługi komputera pakietu biurowego Microsoft Office i sprawna obsługa poczty elektronicznej, umiejętność w zakresie planowania i organizacji swojej pracy, dodatkowo: znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania obsługi programów Sekretariat, e-Dziennik firmy VULCAN oraz Systemu Informacji Oświatowej platformy internetowej, umiejętność redagowania pism, komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole, Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie spraw uczniowskich, wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia) prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów, wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz, przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej, archiwizacja dokumentów na danym stanowisku, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty, bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami) Oferujemy: Umowę o pracę na czas nieokreślony z jednoczesnym zastrzeżeniem, że umowa na czas nieokreślony jest poprzedzana umowami na czas określony. Oferujemy miłą atmosferę pracy.
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):
cv
Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres:
Prezentacja firmy
Informacja o wolnych stanowiskach pracy w jednostkach systemu oświaty. Z...
Informacja o wolnych stanowiskach pracy w jednostkach systemu oświaty. Za treść i aktualność tych ogłoszeń odpowiadają szkoły i placówki.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 06/09/2025
- Wymiar etatu:
- Obojętne
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- Bez doświadczenia
- Min. wykształcenie:
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria:
- Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia
