SEKRETARZ/SEKRETARKA

Numer oferty: StPr/26/0137

Obowiązki:

Prowadzenie dokumentacji poradni zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Instrukcją o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Białogardzie, JRWA ze Statutem, a w szczególności:
•Wykazu alfabetycznego dzieci i młodzieży korzystających z pomocy poradni;
•Rejestru wydanych opinii, orzeczeń;
•Rejestru pieczęci służbowych;
•Rejestru zarządzeń;
•Obsługa programu Poradnia PP.
•Planowanie standardowych terminów badań i rejestrowaniu lub ich odwoływaniu w razie konieczności oraz zawiadamianie o nich rodziców lub opiekunów prawnych dzieci, pełnoletniej młodzieży
•Odbieranie i wysyłanie poczty papierowej, elektronicznej, obsługa skrzynki e-mailowej, ePUAP, eDoręczeń oraz EZD, KSeF.
•Prowadzenie dokumentacji ZFŚS.
Link do ogłoszenia: http://www.ppp.powiat-bialogard.pl/nabor-na-stanowisko-sekretarz-sekretarka/

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Tworzenie Arkusza Organizacyjnego w zakresie swojego stanowiska, wprowadzanie danych do programu komputerowego dla potrzeb SIO.Prowadzenie dokumentacji poradni zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Instrukcją o organizacji i zakresie działania składnicy akt w PP-P.

Miejsce pracy: ul. Dworcowa 2, 78-200 Białogard, powiat: białogardzki, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Link do ogłoszenia: http://www.ppp.powiat-bialogard.pl/nabor-na-stanowisko-sekretarz-sekretarka/CV,List motywacyjny,Kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie Oświadczenie o niekaralności- załącznik nr 2 do ogłoszenia, Oświadczenie o zdolności prawnej Oświadczenie o stanie zdrowia Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (RODO) Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenia(dyplom, zaświadczenie o stanie odbytych studiów, Kopia dokumentów poświadczających staż pracy, Kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty