Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w PoznaniuWielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
sekretarz kierownika urzędu do spraw obsługi sekretariatu w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i NasiennictwaWojewódzki Inspektorat
Ochrony Roślin i Nasiennictwa
ul. Grunwaldzka 250 B
60-166 Poznań
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- prowadzenie sekretariatu urzędu, przyjmowanie korsepondencji wpływającej, rejestrowanie pism i spraw, przekazywanie pracownikom zadekretowanych dokumentów, przyjmowanie dokumentacji od pracowników,
- kompletowanie, przedkładanie do podpisu, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej,
- przekazywanie pracownikom urzędu poleceń, ustaleń, zarządzeń i komunikatów oraz prowadzenie ewidencji kontroli,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej narad, konsultacji i spotkań z przedstwicielami innych urzędów, przedsiębiorcami, pracownikami, w tym współuczestniczenie w przygotowywaniu prezentacji, opracowań, udzielaniu informacji.
Warunki pracy- praca biurowa 9użytkowanie sprzętu biurowego, praca przy komputerze),
- bariery architektoniczne: brak podjazdów.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym będą powiadomieni telefonicznie.
Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procesu rekrutacji.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Proponowane wynagrodzenie na wskazanym stanowisku to wg mnożnika 1,28 - 2600,91 zł brutto.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 61 8605920.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą ze względu na płeć, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- umiejętność biegłej obsługi komputera,
- komunikatywność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość języka angielskiego,
- zdolności interpersonalne,
- samodzielność, odpowiedzialność,
- sumienność, dokładność.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2020-08-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat
Ochrony Roślin i Nasiennictwa
ul. Grunwaldzka 250 B
60-166 Poznań
Kadry