Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w OlsztynieWarmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
sekretarz kierownika jednostkiWojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Olsztynie
ul. Kołobrzeska 11
10-444 Olsztyn
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Prowadzenie obsługi sekretariatu Wojewódzkiego Inspektora
- Przyjmowanie, wysyłanie, rejestrowanie korespondencji w systemie tradycyjnym oraz elektronicznym w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Inspektoratu - osobiście, telefonicznie oraz mailowo
- Obsługa urządzeń biurowych
- Przygotowywanie i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego
Warunki pracy- praca administracyjno-biurowa,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- W ofercie należy podać dane kontaktowe; adres e-mail, nr telefonu.
- W ciągu 3 miesięcy od dnia publikacji naboru istnieje możliwość odbioru dokumentów.
- Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym będą powiadomieni e-mailem.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr te. 89 538-88-22 lub 89-538-88-14.
- Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone komisyjnie 3 miesiące po zakończeniu naboru.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- Ogólna wiedza nt. funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
- Znajomość organizacji i struktury Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa
- Umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows), Excel, poczta elektroniczna,
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Wykształcenie wyższe
- Umiejętność organizacji pracy
- Znajomość przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDokumenty należy złożyć do: 2018-03-09
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu