SEKRETARZ GMINY

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0614

Obowiązki:

Pełna treść ogłoszenia na BIP UG Łęczyce
https://bip.leczyce.pl
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie oraz prawidłową organizację pracy Urzędu oraz nadzoruje pracę Referatu Organizacyjno-Administracyjnego, wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego mu przez Wójta pełnomocnictw;
2) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i zmianami statutu Gminy oraz statutów sołeckich;
3) nadzorowanie i organizowanie pracy Urzędu Gminy, kontrola dyscypliny pracy, przestrzeganie wewnętrznego porządku pracy;
4) przygotowywanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla kierowników referatów, pracowników na samodzielnych stanowiskach i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
5) prezentowanie i wprowadzanie w zakres obowiązków nowo przyjętych pracowników;
6) dbałość o wygląd Urzędu i jego otoczenie oraz o zaopatrzenie w materiały biurowe i inne wyposażenie stanowisk pracy, nadzorowanie wydatkowania środków na ten cel;
7) realizacja polityki kadrowej Urzędu poprzez odpowiedni dobór kadry i podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników;
8) inicjowanie i wdrażanie rozwiązań organizacyjnych poprawiających funkcjonowanie Urzędu i obsługi klientów;
9) koordynowanie i nadzorowanie okresowych analiz ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu;
10) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej;
11) zapewnianie należytej i sprawnej obsługi klientów Urzędu;
12) nadzór i koordynowanie prac związanych z obsługą administracyjną Rady Gminy;
13) przygotowywanie materiałów dla Wójta Gminy i współpraca z Radą Gminy;
14) nadzorowanie skutecznej publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;
15) współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznej w zakresie wykonywanych przez nie czynności kontrolnych Urzędu;
16) nadzorowanie funkcjonowania kontroli zarządczej, prowadzenie dokumentacji kontroli zarządcze;
17) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu oraz uaktualnianie ich w miarę potrzeb;
18) nadzorowanie spraw z zakresu naboru na wolne stanowiska urzędnicze;
19) koordynowanie i organizowanie wyborów do parlamentu, na urząd Prezydenta RP, do organów samorządu terytorialnego, wyborów wójta oraz referendów i spisów powszechnych;
20) nadzorowanie spraw związanych z wyborem ławników do sądów;
21) nadzorowanie spraw związanych z prowadzeniem zbioru przepisów gminnych, zarządzeń wewnętrznych;
22) nadzorowanie gromadzenia informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1) miejsce pracy: Urząd Gminy Łęczyce, ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce, stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych;
2) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony;
3) wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godzin tyg. (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami);
4) wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału grup XVII XX od 5670 do 12000 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy oraz dodatek funkcyjny max. do kwoty 2900 zł;
5) dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej;
6) praca posiada charakter administracyjno-biurowy, przeważająca pozycja siedząca;
7) stanowisko wyposażone w sprzęt komputerowy, skaner, ksero, biurko, szafy, telefon i krzesło obrotowe;
8) pracownik użytkuje w czasie pracy monitory ekranowe co najmniej połowę wymiaru czasu pracy.
Oferta także dla osób z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania, które powinna spełniać osoba kandydująca na stanowisko:Niezbędne:1) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135);2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia;5) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2024 r., poz. 1571 ze zmianami);6) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) , w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;8) niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;9) bardzo dobra znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej.Wójt Gminy Łęczyce na podstawie art. 183ca § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) informuje, że o zatrudnienie w ramach naboru na stanowisko Sekretarza Gminy mogą ubiegać się osoby różnej płci.Dodatkowe:1) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,2) umiejętność praktycznego stosowania przepisów,3) umiejętność podejmowania decyzji,4) umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych,5) umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych oraz decyzji administracyjnych,6) predyspozycje osobowościowe, tj.: kreatywność, umiejętność pracy w zespole i łagodzenie sporów wewnątrz zespołu, umiejętność skutecznego komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, bezstronność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista,7) biegła znajomość obsługi komputera,8) znajomość struktury Urzędu Gminy Łęczyce oraz charakterystyki Gminy Łęczyce,9) bardzo dobra organizacja czasu pracy,10) dyspozycyjność i umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.

Miejsce pracy: ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:1) List motywacyjny (własnoręcznie podpisany);2) życiorys (CV bez zdjęcia) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (własnoręcznie podpisany);3) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);4) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach);5) kserokopie świadectw pracy;6) zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy;7) ewentualnie posiadane referencje;8) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem (druk dostępny na stronie bip.leczyce.pl);9) oświadczenia kandydata podpisane własnoręcznie:a) o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,b) o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,c) o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,d) o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa, o którym mowa w pkt 1 wymagań niezbędnych,e) o nieposzlakowanej opinii;10) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE do celów rekrutacji;11) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa wart. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.Wszystkie dokumenty składane w oryginale i pochodzące od kandydata muszą być bezwzględnie opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem kandydata.Dokumenty składane jako kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata.Jeżeli dokument nie będzie spełniał powyższych wymagań zostanie uznany za niezłożony, co skutkować będzie odrzuceniem oferty kandydata z przyczyn formalnych. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów:Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór na stanowisko sekretarza gminy w nieprzekraczalnym terminie do 5 maja 2026 roku do godziny 15:30- w Biurze Obsługi Interesanta na parterze budynku lub- pocztą na adres : Urząd Gminy Łęczyce, ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce (o zachowaniu wyznaczonego terminu stanowi data wpływu do Urzędu Gminy) lub- w formie dokumentów elektronicznych opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej za pomocą platformy ePUAP lub e-doręczeń.Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/04/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa