SEKRETARZ GMINY (K/M)

Numer oferty: StPr/26/0292

Obowiązki:

a. Sekretarz jednocześnie pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego,
b. nadzór nad organizacją pracy urzędu,
c. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
d. organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów,
e. opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu,
f. koordynowanie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz spraw osobowych
kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
g. analiza sytuacji kadrowej i kreowanie polityki kadrowej urzędu,
h. udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania
urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli,
i. doskonalenie metod zarządzania urzędem oraz koordynowanie i nadzorowanie
wdrażania systemów zarządzania,
j. nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg
i wniosków,
k. przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji urzędu,
l. przygotowywanie oraz nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur,
zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,
m. nadzorowanie nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji rady
gminy, nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych,
n. nadzorowanie realizacji wniosków zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta
przez organy kontroli zewnętrznej,
o. przeprowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz
w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej,
p. kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci,
druków i komputerów,
q. monitorowanie sposobu załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie Gminy,
r. współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie stosowania
prawa,
s. promocja Gminy,
t. nadzór nad zamówieniami publicznymi,
u. realizacja obowiązków jednostki wynikających z przepisów dotyczących Centralnego
Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• wyższe (w tym licencjat), prawnicze

Pozostałe wymagania:

• Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach,o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikachsamorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowiskuurzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowiskuurzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni stażpracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektorafinansów publicznych,c. obywatelstwo polskie,d. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznyche. nieposzlakowana opinia,f. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślneprzestępstwa skarbowe,znajomość przepisów prawnych: ustawy o pracownikach samorządowych,o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o dostępie do informacjipublicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy wrazz przepisami wykonawczymi,i. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.Wymagania dodatkowe (inne umiejętności i kwalifikacje)a. udokumentowana znajomość tematyki z zakresu zarządzania organizacją i zasobamiludzkimi z uwzględnieniem specyfikacji administracji samorządowej,b. znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych dotyczących CentralnegoRejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,c. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,d. umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych i rejestrów publicznych.

Miejsce pracy: ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie, powiat: sztumski, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: a. życiorys (CV),b. list motywacyjny,c. kwestionariusz osobowy (dokument do pobrania),d. kopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz kopie dokumentówo posiadanych kwalifikacjach lub umiejętnościach, kopie świadectw pracyz dotychczasowych miejsc pracy potwierdzających wymagany staż,e. oświadczenie kandydata o obywatelstwie polskim, o posiadaniu pełnej zdolności doczynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata,że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,f. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzebrekrutacji.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie urzędu lublistownie na adres Urząd Gminy w Mikołajkach Pomorskich, ul. Dzierzgońska 2; 82-433Mikołajki Pomorskie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Gminy(kobieta/mężczyzna)w terminie do dnia 12.10.2026 roku do godziny 14:00.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty