Sekretarka

Zakres obowiązków:
*Raportowanie
*Bieżąca obsług sekretariatu
*Ewidencja czasu pracy oraz urlopów
*Prowadzenie baz danych
*Tłumaczenia – j. angielski
*Ewidencja korespondencji – poczta, email, fax
*Planowanie i organizowanie wyjazdów firmowych- delegacji
*Planowanie i organizowanie spotkań firmowych
*Fakturowanie i windykacja płatności
*Wspieranie pracowników biura w zadaniach projektowych
*Zaopatrzenie biura w trakcie bieżącego funkcjonowania
*Zlecenia prac naprawczych
*Koordynacja cateringu i przesyłek kurierskich

Wymagania:
*Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodna komunikacje ( biegle w mowie i piśmie) – warunek konieczny – mile widziane certyfikaty
*Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny
*Prawo Jazdy Kat. B – czynne – warunek konieczny
*Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
*Dokładność
*Znajomość obsługi MS Office w środowisku Windows (szczególnie Word, Excel, Outlook)
*Pomysłowość
*Umiejętność pracy w grupie


W treści aplikacji prosimy o podanie dyspozycyjności do podjęcia pracy