SEKRETARKA (W SEKRETARIACIE SZKOŁY) K/M

Numer oferty: StPr/26/0918

Obowiązki:

1) Obsługa kancelaryjna szkoły, przyjmowanie i rozdysponowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
2) Wdrażanie i korzystanie z programów komputerowych do obsługi sekretariatu
3) Bieżąca aktualizacja SIO
4) Prowadzenie programu Vulcan e-dziennik w zakresie sekretariatu
5) Obsługa systemu e-doręczenia, ePUAP, KSEF, EZD
6) Awizowanie i łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem centrum
oraz poszczególnymi komórkami centrum
7) Obsługa klientów centrum
8) Pośrednictwo w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwe, taktowne przekazywanie informacji
9) Prowadzenie korespondencji e-mail
10) Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez dyrektora centrum
11) Umawianie dyrektora na wizyty służbowe
12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzeń, decyzji dyrektora, ewidencji wyjść służbowych, delegacji służbowych
13) Prowadzenie rejestrów, spraw uczniów i słuchaczy centrum:
a. księgi uczniów i słuchaczy
b. zaświadczenia
c. rejestr legitymacji szkolnych
d. świadectwa
e. duplikaty świadectw
14) Przygotowywanie, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów w związku
z rekrutacją do centrum
15) Przygotowywanie dokumentacji na radę pedagogiczna
16) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminami próbnymi, semestralnymi, poprawkowymi i klasyfikacyjnymi
17) Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora centrum

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne1) Obywatelstwo polskie.2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigania z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.4) Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarka.5) Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa.6) Nieposzlakowana opinia.7) Bardzo dobra znajomość obsługi komputera.8) Znajomość programów: Vulcan, SIO, EZD,KSAT, e-doręczenia, legitymacje szkolneWymagania dodatkowe1) Wiedza z zakresu: administracji samorządowej2) Umiejętność pracy w zespole.3) Umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, dokładność, systematyczność, dyspozycyjność, odporność na stres, zdolność analitycznego myślenia oraz chęć rozwoju i nauki.4) Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w szkole.

Miejsce pracy: ul. Św. Jana 1/3, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty1)życiorys curriculum vitae (CV) wraz z dokładnym opisem pracy zawodowej,2)list motywacyjny;3)kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;4)kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy;5)kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;6)kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania);7)oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;8)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;9)oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu oraz nie była osoba skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.10)zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego;11)w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;12)klauzula informacyjna odnośnie danych osobowych w procesie rekrutacji (wzór do pobrania);13)opinie lub referencje.Metody selekcji kandydatówRozmowa kwalifikacyjnaMiejsce i termin składania ofertOfertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Medyczno-Społecznego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu, ul. Św. Jana 1/3, sekretariat (I piętro) lub przesłać na adres: Medyczno-Społeczne Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu, w zamkniętej kopercie z dopiskiem : "Nabór na stanowisko: sekretarki w Medyczno-Społecznym Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu", w terminie do 28.08.2026 r. do godz. 14.00O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Centrum. Aplikacje, które wpłyną do Centrum niekompletne lub po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane.Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko informatyka przez Medyczno- Społeczne Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1)."Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Medyczno-Społecznego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Toruniu https://msckziutorun.bip.gov.pl/. W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych oraz ich poprawiania. W okresie do 1 tygodnia od upływu składania ofert osoby spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.Dokumenty osób, które nie zostaną zatrudnione należy odebrać osobiście w ciągu siedmiu dni od zamieszczenia w BIP informacji o wynikach naboru, po tym terminie nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.Dyrektor Centrum zastrzega sobie prawo odwołania naboru na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBYUBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE1. Imię (imiona) i nazwisko ..2. Data urodzenia .3. Obywatelstwo ...4. Adres do korespondencji ...5. Wykształcenie ...(nazwa szkoły i rok jej ukończenia) ...............(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)6. Wykształcenie uzupełniające ...............(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania)7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia ....(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)8. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania ........(np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)9. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-3 są zgodne z dowodem osobistym seria nr . wydanym przez lub innym dowodem tożsamości ... . .. (miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty