SEKRETARKA - OBSŁUGA BIURA PODAWCZEGO (K/M)

Numer oferty: StPr/26/0456

Obowiązki:

- Pomoc techniczna i fizyczna w założeniu indywidualnego konta na praca.gov.pl ,
- przyjmowanie i skanowanie pism papierowych,
- obsługa dokumentacji elektronicznej e-PUAP, e-Doręczenia, praca.gov.pl ,
- prowadzenie dziennika kancelaryjnego,
- przekazywanie pism odbiorcom,
- rejestracja pism wychodzących,
- generowanie książki nadawczej,
- wysyłka pism (elektroniczna),
- prowadzenie składu chronologicznego,
-przygotowanie dokumentacji do archiwizacji tj. przekazywanie spraw i dokumentacji ze składu chronologicznego do archiwum zakładowego.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• komunikatywność
• znajomość pakietu MS Office
• dobra obsluga komputera

Wykształcenie:

• średnie branżowe

Pozostałe wymagania:

• - Wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe;- Mile widziane dośw. w pracy w PSZ 6 m-cy oraz doświadczenie na podobnym stanowisku;Umiejętności :- znajomość KPA: procedur administracyjnych;- znajomość JRWA oraz instrukcji archiwalnej;- umiejętność stosowania Instrukcji Kancelaryjnej;- umiejętność obsługi systemów: ePUAP, e-Doręczenia, Intranet PSZ oraz systemu klasy EZD;- znajomość przepisów o ochronie danych i RODO;- dobra obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office; - komunikatywność, dobra organizacja czasu pracy, dyskrecja, dokładność, skrupulatność, wysoka kultura osobista oraz odporność na stres (praca wiąże się z ciągłym kontaktem z ludźmi).

Miejsce pracy: ul. A. Krajowej 32, 49-300 Brzeg, powiat: brzeski, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: CV + list motywacyjny

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty