SEKRETARKA (K/M)

Numer oferty: StPr/26/0564

Obowiązki:

1. Dbanie o sprawne funkcjonowanie Inspektoratu:
odbieranie, dekretowanie korespondencji przychodzącej elektronicznie oraz tradycyjnie i bieżące rejestrowanie w EZD,
obsługa centrali telefonicznej, obsługa przesyłek kurierskich oraz wizyt na poczcie, obsługa oraz nadzór nad sprawnym działaniem sprzętu biurowego w tym kontakt z serwisami technicznymi, zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych,
zamawianie i prowadzenie ewidencji kluczy do pomieszczeń,
prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych oraz ich rozliczanie, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania mandatów wraz z obsługą portalu elektronicznego, zgłaszanie szkoleń do organizatorów, ewidencjonowanie oraz przygotowywanie sprawozdań z tym związanych,
2.Obsługa interesantów:
udzielanie informacji i w razie potrzeby kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych, pracowników merytorycznych,
3. Wsparcie organizacyjne przełożonego i zespołu:
prowadzenie kalendarza spotkań PLW, przygotowywanie i obsługa spotkań oraz narad, organizacja podróży służbowych (m.in. rezerwacja noclegu).

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• doświadczenie na stanowisku (wymagany staż - lata: 3)

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• - wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe kierunkowe np. administracja)- znajomość pakietu MS Office- wysoka kultura osobista i komunikatywność- dobra organizacja pracy, samodzielność, asertywność- odporność na stres- dyskrecja, umiejętność zachowania poufnych informacji i tajemnicy służbowej- kurs archiwalny lub kancelaryjny.

Miejsce pracy: ul. Łużycka 1 A, 89-600 Chojnice, powiat: chojnicki, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: CV

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty