Opis stanowiska
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Obsługa centrali telefonicznej
• Dbałość o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie
• Wsparcie administracyjne pracy wszystkich działów w firmie
• Tworzenie korespondencji biznesowej, w tym przygotowywanie zestawień
i raportów na bieżące potrzeby Zarządu
• Prowadzenie określonych rejestrów firmy
• Obsługa floty samochodowej firmy
• Organizacja podróży służbowych pracowników
• Bieżąca obsługa gości i spotkań biznesowych
• Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
• Inne czynności biurowe związane z bieżącą pracą Biura Zarządu
Wymagania
• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Wysoki poziom kultury osobistej, odpowiedzialność, komunikatywność,
samodzielność, rzetelność i zaangażowanie
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania i ustalania
priorytetów
• Prawo jazdy kat. B
Oferujemy
• Stabilne warunki zatrudnienia
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i zaangażowania
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz szkolenia
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na okres próbny
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 1 rok
- Min. wykształcenie
- Średnie ogólnokształcące
- Branża / kategoria
- Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja