SAMODZIELNY REFERENT ADMINISTRACYJNO-EKONOMICZNY (K/M)

Numer oferty: StPr/26/8466

Obowiązki:

Profesjonalna obsługa administracyjna sekretariatu katedry, w szczególności:
- obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i właściwym przechowywaniem dokumentacji;
-przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zamówień materiałów, wyposażenia i usług;
- bieżące monitorowanie stanu i wykorzystania środków finansowych;
- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów cywilnoprawnych w ramach działalności katedry, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi; -przygotowywanie i opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- obsługa organizacyjna wydarzeń, spotkań i innych przedsięwzięć realizowanych przez katedrę;
- koordynowanie działań związanych z obsługą wyjazdów służbowych pracowników;
- organizacja i obsługa pobytów gości krajowych i zagranicznych;
- obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych funkcjonujących na Politechnice Gdańskiej, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i uprawnień współpraca z jednostkami administracyjnymi wydziału oraz jednostkami centralnymi PG;
- bieżące wsparcie administracyjne kierownika i pracowników.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;- wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, finanse prawo, zarządzanie);- wysoka kultura osobista i komunikatywność praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel;- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2;- doświadczenie we wsparciu administracyjnym lub finansowym realizacji projektów;- umiejętność pracy w zespole i bardzo dobra organizacja pracy własnej;- otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;- dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków.MILE WIDZIANE:- posiadanie doświadczenia w pracy w środowisku akademickim;- znajomość systemów administracyjnych i finansowych wykorzystywanych na Politechnice Gdańskiej (EZD, TETA).

Miejsce pracy: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: ktin.weti@pg.edu.plW tytule e-maila należy wpisać: Samodzielny referent administracyjno-ekonomiczny (k/m)Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.Dokumenty dla kandydatów:https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.pg.edu.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty