Opis stanowiska pracy


Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu

Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent Wieloosobowe stanowisko do spraw biurowo-administracyjnych i rejestrowych

61-285 Poznań ul.Szwajcarska 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Prowadzi platformę usług elektronicznych i inne rejestry spraw prowadzonych przez wieloosobowe stanowisko inspektora ds.nadzoru nad aptekami i obrotem pozaaptecznym.
  • Obsługuje zintegrowany system monitorowania obrotu produktami leczniczymi (ZSMOPL).
  • Prowadzi ewidencję czasu pracy.
  • Realizuje zadania zgodnie z obowiązującym regulaminem zamówień publicznych.
  • Prowadzi rejestr zawartych umów cywilnoprawnych.
  • Przygotowuje dokumenty do archiwizacji.
  • Obsługuje sekretariat Wojewódzkiego Inspektortu Farmaceutycznego w Poznaniu.
  • Zastępuje w razie nieobecności pracowników na wieloosobowym stanowisku ds.biurowo-administracyjnych i rejestrowych, w zakresie powierzonych im obowiązków.


Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Poznaniu. Praca biurowa z wykorzystaniem zestawu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz innym sprzętem biurowym. Miejsce pracy zlokalizowane w budynku przy ul. Szwajcarskiej 5 w Poznaniu, na II piętrze bez dostępu do windy osobowej. Wejście możliwe klatką schodową o szerokości 160 cm po schodach z poręczami. W budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich. Praca na stanowisku wiąże się z codzienną obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Przy składaniu dokumentów prosimy o powołanie na numer ogłoszenia.


Dokumenty,  o których mowa w niniejszym ogłoszeniu,  winny zawierać datę oraz czytelny, własnoręczny podpis kandydata.


 



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe lub licencjat

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej.

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Umiejętność analitycznego myślenia,
  • Umiejętność interpretacji aktów prawnych w zakresie instrukcji kancelaryjnej i zamówien publicznych.
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word,Excel,Internet) i urządzeń biurowych.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe



    Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

    • CV i list motywacyjny
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
    • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
    • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
    • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

    Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
    Dokumenty należy złożyć do: 2023-04-18
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu
    ul. Szwajcarska 5
    61-285 Poznań

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    28/03/2023
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi