referent

Opis stanowiska pracy

Izba Administracji Skarbowej w Opolu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent w Wydziale Personalnym

45-331 Opole ul. płk. Witolda Pileckiego 2 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje i monitoruje proces zbierania potrzeb szkoleniowych; Dokonuje regularnej analizy potrzeb szkoleniowych pracowników/funkcjonariuszy; Uzupełnia lokalny plan szkoleń o szkolenia realizowane przez dostawców zewnętrznych w stosunku do KSS, w tym kadrę dydaktyczną; Komunikuje plan szkoleń pracownikom/funkcjonariuszom i kadrze kierowniczej; Prowadzi analizę oraz dokonuje wyboru lokalnych dostawców szkoleń w celu realizacji tematów szkoleń nie objętych planem szkoleń KSS; Kieruje pracowników/ funkcjonariuszy na szkolenia zgodnie z rocznym planem szkoleń oraz Indywidualnymi Planami Rozwoju Zawodowego; Opracowuje, we współpracy z lokalnymi dostawcami zewnętrznymi, programy szkoleń w ramach lokalnego planu szkoleniowego lub opiniuje otrzymane propozycje programowe; Dokonuje pomiaru oraz oceny efektywności szkoleń realizowanych poza KSS oraz innych działań rozwojowych na gruncie lokalnym; Monitoruje realizację lokalnego budżetu szkoleniowego; Potwierdza zrealizowanie szkolenia przez dostawców zewnętrznych
• Komunikuje i edukuje osoby zaangażowane o procesie adaptacji/wdrożenia pracowników funkcjonariuszy oraz zasadach przebiegu służby przygotowawczej; Nadzoruje przebieg służby przygotowawczej oraz adaptacji/wdrożenia pracowników/ funkcjonariuszy; Dokonuje pomiaru oraz oceny efektywności lokalnych działań ZZL z zakresu adaptacji /służby przygotowawczej oraz komunikacji wewnętrznej
• Opracowuje rekomendacje rozwojowe dla osób obejmujących nowe stanowiska; Opracowuje lokalny plan działań i inicjatyw w zakresie budowania wizerunku jednostki na rynku lokalnym, dostosowuje do specyfiki lokalnej; Planuje i realizuje wydarzenia wewnętrzne skierowane do pracowników/funkcjonariuszy oraz integracyjne
• Nadzoruje powstawanie Indywidualnych Planów Rozwoju; Analizuje Indywidualne Plany Rozwojowe na poziomie Jednostki; Monitoruje jakość, aktualność, kompletność i realizację przygotowanych planów; Realizuje działania aktywizujące pracowników/funkcjonariuszy o długim stażu/ wieku; Monitoruje przebieg procesów mentoringu i jego efekty
• Informuje pracowników/ funkcjonariuszy oraz kadrę kierowniczą wszystkich szczebli o rozpoczęciu procesu badania satysfakcji; Operacyjnie nadzoruje przebieg badania w jednostce oraz podejmuje działania zmierzające do dotrzymania wyznaczonych terminów; Wspiera merytorycznie pracowników/ funkcjonariuszy w procesie badania - odpowiada na pytania i wątpliwości; Dokonuje analizy wyników badania satysfakcji w jednostce w kontekście budowania pożądanego wizerunku pracodawcy oraz motywacji; Przygotowuje komunikaty nt. wyników badania i publikuje je w przyjętych kanałach komunikacji; Przygotowuje materiały komunikacyjne dla kadry kierowniczej
• Monitoruje jakość komunikacji kierowanej przez kadrę kierowniczą jednostki do pracowników/ funkcjonariuszy; Opracowuje lokalny kalendarz komunikacji; Przygotowuje i realizuje komunikację z poziomu jednostki zgodnie z kalendarzem; Komunikuje i promuje wydarzenia wewnętrzne i integracyjne; Doradza w zakresie wykorzystania narzędzi i kanałów komunikacji w działaniach związanych z budowaniem wizerunku jednostki na rynku pracy
• Weryfikuje program praktyki zaproponowany przez placówkę edukacyjną pod kątem potrzeb i możliwości jednostki i akceptuje go; Koordynuje realizację praktyk i staży w jednostce; Dokonuje oceny końcowej praktyki/stażu we współpracy z bezpośrednim przełożonym; Identyfikuje osoby o wysokim potencjale i koordynuje ich rozwój
• Prowadzi od strony formalnej proces negocjacji z Partnerem Społecznym

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca o charakterze administracyjno-biurowym,


• zagrożenie korupcją,


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• warunki organizacyjno-techniczne stanowiska pracy i pomieszczeń właściwe dla osób niepełnosprawnych: drzwi wejściowe uchylne nie posiadają progów i otwierają się automatycznie, winda znajdującą się na parterze za recepcją po prawej stronie od wejścia do budynku, toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze budynku,


• brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym,


• oświetlenie naturalne i sztuczne,


• brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;


• Oferty składane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane;


• Kandydatów spełniających niezbędne wymagania formalne i zakwalifikowanych do II etapu postępowania selekcyjnego będziemy informować telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty e-mail;


• Wymagane wzory oświadczeń dostępne na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” ” → Nabór → Wzory oświadczeń;


• Koniecznie podpisz własnoręcznym podpisem swój życiorys/CV oraz list motywacyjny,
  w liście motywacyjnym wskaż na jakie stanowisko aplikujesz (stanowisko, dział, urząd) oraz podaj numer BIP KPRM naboru, którego dotyczy twoja aplikacja;


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz za pomocne. Prześlij tylko te, których wymagamy w ogłoszeniu;


• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, koniecznie dołącz ich tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego;


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazujemy w ogłoszeniu i oceń, czy na pewno odpowiada Ci taki rodzaj pracy;


• Nabór odbywa się zgodnie z Instrukcją w sprawie  określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej w Izbie Administracji Skarbowej w Opolu, wprowadzonej zarządzeniem nr 21/2022 Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu z dnia 7 lutego 2022 r., dostępnej na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru


• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu;


• W ciągu 30 dni od dnia publikacji wyniku naboru w Biuletynie można odebrać złożone dokumenty. Po tym terminie oferty zostaną zniszczone.


• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 77 4403233


• Kandydat wskazany do zatrudnienia podlega ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.


• UWAGA! Składanie dokumentów odbywa się za pośrednictwem systemu e-recruiter!

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość metod tworzenia szkoleń i analizowania potrzeb szkoleniowych, znajomość metody mentoringu, znajomość lokalnego rynku dostawców szkoleń, znajomość aktów normatywnych obowiązujących w KAS
• znajomość prawa pracy, znajomość narzędzi i zasad budowania komunikacji wewnętrznej, znajomość przepisów regulujących działalność Związków Zawodowych, znajomość narzędzi badania opinii/satysfakcji, znajomość metod i narzędzi adaptacji pracowników/funkcjonariuszy, znajomość aktów normatywnych obowiązujących w KAS
• znajomość stosownych do stanowiska pracy przepisów prawa materialnego i proceduralnego, w tym prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność planowania i organizowania zadań swoich i innych
• umiejętność komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacji
• umiejętność pracy nad wieloma zadaniami równocześnie
• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
• umiejętność przekonywania do zmiany zachowania
• umiejętność pracy na stosowanych w jednostce narzędziach informatycznych wspierających obszar pracy
• umiejętność argumentacji i komunikowania trudnych informacji
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa
• umiejętność pracy na stosowanych w jednostce narzędziach informatycznych wspierających obszar pracy
• zdolności analityczne
• kreatywność
• asertywność oraz umiejętność przekonywania
• umiejętność pracy pod presją czasu
• znajomość języka obcego (udokumentowana certyfikatem)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacji
• Oświadczenie kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2023-09-27
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
ul. płk. Witolda Pileckiego 2
45-331 Opole

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

22/09/2023

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna