Opis stanowiska pracy
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Opocznie Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referent do spraw administracyjno-biurowych w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego 26-300 Opoczno Ul.Generała Kazimierza Bończy-Załęskiego 1A
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - prowadzenie kancelari ogólnej i archiwum zakładowgo
- obsługa sekretariatu
- przyjmowanie wniosków o udzielenie pozwolenia na na użytkowanie obiektów budowlanych, kompletowanie i porządkowanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną celem ich wykorzystania w toku prowadzonych postępowań administracyjnych, przekazania do odpowiednich organów oraz właściwej archiwizacji
- przyjmowanie zawiadomień o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych, zakończeniu budowy, planowanym zabezpieczeniu lub usunięciu wyrobów zawierajacych azbest, kontroli obiektu wielkopowierzchniowego
- przeprowadzanie kontroli w terenie
- opracowywanie w toku prowadzonych postępowań administracyjnych projektów decyzji, postanowień oraz pism
- przyjmowanie interesantów celem udostępnienia im akt sprawy, przyjmowanie skarg i wniosków i udzielanie w tym zakresie pisemnych odpowiedzi
- prowadzenie ewidencji i rejestrów wymaganych przepisami ustawy Prawo budowlane
Warunki pracy Praca w siedzibie Inspektoratu, wykonywana w pozycji siedzącej, obsługa interesanta na miejscu i udzielanie informacji telefonicznie. Przygotowywanie projektów pism - praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie. Wykonywanie czynności inspekcyjnych na terenie powiatu opoczyńskiego: prowadzenie kontroli i oględzin, praca z wykorzystaniem komputera. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Siedziba Inspektoratu znajduje się na I piętrze budynku dwukondygnacyjnego. Budynek nie posiada windy oraz nie posiada toalet dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, drzwi o odpowiedniej szerokości. Narzędzia pracy: komputer, kserokopiarka, fax, aparat fotograficzny, przyrządy pomiarowe.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Dokumenty prosimy składać w zaklejonych kopertach do dnia 2022-01-31do godz. 14 00 z oznaczeniem nadawcy i adresata z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko referenta” , osobiście lub za pośrednictwem poczty, w tym przypadku decyduje data wpływu do urzędu. Oferty niekompletne, niespełniające wymogów formalnych, otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 44 755-00-82 w godz. 8-15
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne: - Dobra organizacja pracy
- Znajomość ustawy Prawo budowlane, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzeń wykonawczych
- Umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych ( czynności: tworzenie i edycja dokumentów, kserowanie, drukowanie, skanowanie dokumentów, wysyłanie faksu)
- Znajomośc programów WORD EXEL na poziomie zaawansowanym
- Samodzielność i sumienność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Prawo jazdy kategorii B
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2022-01-31
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
POWIATOWY INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO W OPOCZNIE
ul. Generała Kazimierza Bończy-Załęskiego 1A
26-300 Opoczno
