Opis stanowiska pracy
Wojskowa Komenda Uzupełnień w LublinieKomendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referent do spraw prowadzenia ewidencji wojskowej w Sekcji Administrowania Rezerwami Wydziału Planowania Mobilizacyjnego i Administrowania RezerwamiZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- prowadzi i na bieżąco aktualizuje ewidencję wojskową w systemie informatycznym SPIRALA-ZINT
- opracowuje bilans, sprawozdania, analizy oraz zestawienia statystyczne zasobów osobowych
- przygotowuje zaświadczenia o przebiegu służby wojskowej
- przygotowuje duplikaty wojskowych dokumentów osobistych
- zna i stosuje akty prawne, w tym zarządzenia, wytyczne, instrukcje, rozkazy dotyczące wykonywanych zadań służbowych
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych w godz. 7.30-15.30, możliwe dyżury w poniedziałki w godz. 10-18
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- praca w siedzibie urzędu, możliwe wyjazdy służbowe
- praca związana z bezpośrednią, telefoniczną i mailową obsługą interesanta
- stres związany z wykonywaniem zadań pod presją czasu
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w pokoju biurowym 2-osobowym na 1. piętrze, brak windy
- brak oznaczeń dla osób niewidomych
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
W procedurze kwalifikacyjnej wezmą udział oferty, które spełnią łącznie następujące warunki:
- złożone w terminie (liczy się data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do skrzynki podawczej WKU, z uwagi na panującą sytuację epidemiczną niemożliwy będzie kontakt osobisty z pracownikami WKU);
- dokumentacja jest kompletna, złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem "ogłoszenie nr 73477" (zawiera wszystkie wymagane w ogłoszeniu o naborze dokumenty i oświadczenia o prawidłowej treści);
- CV i list motywacyjny są uwiarygodnione własnoręcznym podpisem oraz datą;
- złożone oświadczenia są uwiarygodnione własnoręcznym podpisem oraz datą;
- udokumentowanie wymaganego poziomu wykształcenia.
Dokumenty załączane przez kandydatów/kandydatki do oferty, wystawione w języku obcym, winny być przetłumaczone na język polski.
Prosimy nie dołączać oryginałów dokumentów aplikacyjnych (np. dyplomu ukończenia studiów wyższych). Dokumenty złożone do WKU w Lublinie nie będą zwracane, a po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.
Informacje o szczegółach kolejnych etapów postępowania rekrutacyjnego będą zamieszczane na stronie internetowej WKU w Lublinie w zakładce BIP > Informacje ogólne > ogłoszenia praca. Prosimy na bieżąco śledzić pojawiające się komunikaty. Termin testu i rozmowy planowany jest na 16-17.02.2021 r.
Powiadomimy telefonicznie tylko kandydatów/kandydatki, którzy spełnili wymagania formalne oraz zakwalifikowanych do kolejnych etapów naboru. W składanych ofertach prosimy podawać numer telefonu kontaktowego. Prosimy odbierać telefony z numerów o początku 261 183 3.... (planowany termin powiadamiania o kolejnym etapie naboru w dniach 11-12.02.2021 r.)
W związku z zatrudnieniem, pracownikowi planuje się nadać pracowniczy przydział mobilizacyjny.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP
- Znajomość rozporządzenia w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej
- Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
- Umiejętność obsługi komputera (w szczególności edytor tekstu)
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Znajomość SI SPIRALA-ZINT
- Znajomość SI ARCUS
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2021-02-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojskowa Komenda Uzupełnień w Lublinie
ul. Spadochroniarzy 5
20-043 Lublin
