Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 26/02/2021.

Opis stanowiska pracy


Okręgowy Urząd Miar w Katowicach

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw administracyjno-biurowych Wydział Legalizacji


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • prowadzenie spraw administracyjno-biurowych
  • wprowadzanie wniosków i umów cywilno-prawnych do komputerowego rejestru zgłoszeń
  • wykonywanie rozliczeń wniosków w rejestrze zgłoszeń
  • przygotowywanie faktur w rejestrze zgłoszeń
  • przygotowywanie okresowych zestawień dotyczących wykonywanych czynności metrologicznych
  • prowadzenie dziennika korespondencyjnego
  • obsługa klientów w wydziałowym punkcie obsługi
  • współpraca z pozostałymi wydziałami urzędu


Warunki pracy


  • praca o charakterze administracyjno-biurowym wykonywana w siedzibie urzędu

  • praca z wykorzystaniem komputera (powyżej 4 godzin dziennie) i urządzeń biurowych

  • praca związana z bezpośrednią obsługą klienta w wydziałowym punkcie obsługi klienta, związany z tym stres

  • obciążenie dla organizmu-długotrwała pozycja siedząca

  • budynek urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy

  • warunki dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy, lecz nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak podjazdów, windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety)



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

z wybranym kandydatem, który odbył wcześniej służbę przygotowawczą w służbie cywilnej, umowa o pracę zostanie zawarta na okres jednego roku 



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

  • umiejętność obsługi komputera (w tym pakiet Office)
  • komunikatywność i odporność na stres
  • umiejętność pracy w zespole
  • umiejętność analitycznego myślenia
  • umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • umiejętność interpretacji aktów prawnych
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej a w szczególności administracji miar, ustawy prawo o miarach, ustawy o służbie cywilnej, Kodeksu Postępowania Administracyjnego


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

  • Dokumenty należy złożyć do: 2021-01-31
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Okręgowy Urząd Miar
    ul. Rynek 9
    40-957 Katowice

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. ...    Rozwiń

    Informacje dodatkowe

    Ostatnia aktualizacja:
    20/01/2021
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna
    do góry