Opis stanowiska pracy
Komenda Miejska Policji w KatowicachKomendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referent do spraw obsługi kancelaryjnej w Zespole Prezydialnym Komendy Miejskiej Policji w KatowicachKomenda Miejska Policji w Katowicach
ul.Lompy 19
40-038 Katowice
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- przyjmowanie i segregacja korespondencji resortowej oraz od operatora pocztowego a następnie wydawanie adresatom oraz podmiotom zewnętrznym w celu zapewnienia właściwego przepływu korespondencji i przesyłek pocztowych w Komendzie Miejskiej Policji w Katowicach,
- sortowanie ilości przesyłek otrzymanych do nadania, kontrolowanie prawidłowych zabezpieczeń przesyłek , podział otrzymanej korespondencji na poszczególnych odbiorców w celu prawidłowego przygotowania dokumentów do nadania,
- przyjmowanie i wydawanie przesyłek zawierających paszporty, dowody osobiste w celu właściwej dystrybucji tych dokumentów,
- prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Zespołu Prezydialnego w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań służbowych,
- odbieranie i nadawanie przesyłek pocztowych mogące zawierać środki chemiczne lub materiał biologiczny do badań w celu właściwej dystrybucji tych przesyłek.
- prowadzenie bieżącej analizy ponoszony kosztów usług pocztowych, sporządzanie zestawień, weryfikacja faktur za usługi pocztowe w celu zagwarantowania ekonomicznego świadczenia tych usług i zminimalizowania wydatków w tym zakresie.
Warunki pracyPraca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko pracy wyposażone jest w telefon, drukarkę, skaner, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze. Budynek nie jest dostosowany do osób niepełnosprawnych ruchowo. Pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak wind.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Zachęcamy do wzięcia udziału w naborze osoby niepełnosprawne.
Wynagrodzenie zasadnicze 2423,59 zł brutto z dodatkiem z tytułu wysługi lat pracy (od 5% do 20%) wynagrodzenia zasadniczego.
Dokumenty należny składać/przesyłać z dopiskiem na kopercie: "nabór na stanowisko referent Zespół Prezydialny KMP Katowice " .
Oferty niepodpisane, niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty nie podlegają zwrotowi.
Kandydatki/kandydaci spełniające wymagania formalne zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru telefonicznie lub mailowo (w przypadku braku kontaktu telefonicznego, pod warunkiem zamieszczenia w ofercie adresu e-mail).
Dodatkowe informacje pod nr telefonu: (032)200 2508.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej lub pracy biurowej
pozostałe wymagania niezbędne:- grzeczność i uprzejmość,
- umiejętność komunikowania się,
- rzetelność i terminowość.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkoweDokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyoświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej do uzyskania dostępu do informacji niejawnych.Dokumenty należy złożyć do: 2019-10-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu