referent

Opis stanowiska pracy

Kuratorium Oświaty w Poznaniu

Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw obsługi administracyjno-biurowej w Delegaturze w Kaliszu: WAF.210.3.2023

61-716 Poznań Kościuszki 93

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zadanie 1.
• Obsługa administracyjno-biurowa delegatury, w szczególności:
• prowadzenie elektronicznego rejestru pism wpływających i wychodzących oraz gromadzenie i archiwizacja akt spraw prowadzonych przez pracowników delegatury
• przygotowywanie pism do organów jednostek samorządu terytorialnego w sprawie wyznaczenia przedstawicieli kuratorium do udziału w pracach komisji na nauczyciela mianowanego oraz komisji konkursowej na stanowisko dyrektora przedszkoli, szkół i placówek
• Zadanie 2.
• Prowadzenie spraw z zakresu nadzoru pedagogicznego zleconych przez dyrektora delegatury, w szczególności:
• prowadzenie elektronicznego rejestru arkuszy organizacji publicznych przedszkoli, szkół oraz placówek
• Zadanie 3.
• Zastępowanie nieobecnego pracownika administracyjno-biurowego

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych


• Zadania wykonywane w siedzibie


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę


• Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjnobiurowych


• Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego


• Budynek nie jest wyposażony w windy osobowe i nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Umożliwiamy składanie dokumentów również w formie elektronicznej:
  - dokumenty można składać za pośrednictwem platformy ePUAP
  - link do strony: https://epuap.gov.pl/wps/portal
  - adres skrzynki ePUAP Kuratorium Oświaty w Poznaniu: /ko_poznan/SkrytkaESP
  - dołączone oświadczenia oraz kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisz elektronicznie (podpis zaufany lub podpis kwalifikowany)


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością


• Oferty kandydatów, z którymi nie można nawiązać stosunku pracy na podstawie art. 33 ustawy o służbie cywilnej
  możliwe są do odebrania w ciągu 1 miesiąca od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie oferty komisyjnie zniszczymy


• Oferty kandydatów, z którymi można nawiązać stosunek pracy na podstawie art. 33 ustawy o służbie cywilnej, komisyjnie niszczymy po upływie 3 miesięcy od dnia objęcia stanowiska przez wybranego kandydata

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
brak doświadczenia w pracy zawodowej lub wystarczy krótkie (do 0,5 roku) przeszkolenie stanowiskowe

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją
• Znajomość prawa administracyjnego i oświatowego w zakresie wykonywanych zadań
• Dobra znajomość pakietu biurowego Ms Office
• Znajomość technik biurowych
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Duża samodzielność w działaniu
• Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• Dobra organizacja i dyscyplina pracy
• Umiejętność pracy w zespole

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2023-02-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty w Poznaniu
ul. Kościuszki 93
61-716 Poznań
pok. 339 - budynek B - Kancelaria

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

02/02/2023

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna