Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Sztab Wojskowy w GdańskuSzef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referentWOJEWÓDZKI SZTAB WOJSKOWY W GDAŃSKU
ul. Do Studzienki 45
80-206 Gdańsk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów otrzymanych, wysłanych oraz wytworzonych na potrzeby wewnętrzne WSzW według zasad określonych w przepisach;
- Obsługa poczty elektronicznej-systemu elektronicznego obiegu dokumentów "ARCUS";
- Obsługa poczty elektronicznej ePUAP;
- Rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów;
- Kompletowanie dokumentów oraz przygotowanie ich do archiwizacji;
- Rozliczanie wykonawców odchodzących z WSzW z dokumentów.
Warunki pracyWarunki pracy:
warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca w siedzibie urzędu;
- praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym;
miejsce i otoczenie organizacyjno techniczne stanowiska pracy:
- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie;
- naturalne i sztuczne oświetlenie w pomieszczeniach;
- brak windy w budynkach (3-piętrowych), brak podjazdów wewnątrz i na zewnątrz budynków.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 2500-2700 zł.
Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymogi formalne i zakwalifikowani do drugiego etapu naboru zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty odrzucone i nieodebrane w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod tel.:
261 21 21 65; 261 21 21 64; 261 21 21 62.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- umiejętność pracy w zakresie pakietu Microsoft Office;
- umiejętność pracy w zespole i współprcy z innymi;
- umiejętność organizacji pracy własnej;
- komunikatywność i dyspozycyjność;
- zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "Tajne";
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli "Tajne";
- obsługa systemu elektronicznego obiegu odkumentów "ARCUS" oraz ePUAP
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli "Tajne";Dokumenty należy złożyć do: 2018-11-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu