referent

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Białymstoku

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw administracyjno-gospodarczych oraz zamówień publicznych w Dziale administracyjno-gospodarczym.

15-257 Białystok ul. Adama Mickiewicza 101

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizuje zadania związane z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• realizuje zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego
• realizuje zadania związane z użytkowaniem auta służbowego przez pracowników
• zastępuje pracownika obsługującego sekretariat
• obsługuje stronę BIP Archiwum

Warunki pracy

• praca administracyjno biurowa z wykorzystaniem sprzętu biurowego


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy


• prowadzenie auta służbowego osobowego 


• praca na wys. do 2 m 


• praca w odzieży ochronnej ( maska, fartuch, rękawice )


• budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz wymagań dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich ( obecność wind) 


• stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku, w przypadku zastępstwa w sekretariacie - stanowisko znajduje sie na parterze budynku, archiwum zakładowe - usytuowane jest na parterze budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Oferty niekompletne, złożone elektronicznie lub wpływające po terminie ( decyduje data stempla pocztowego ) nie będą brane pod uwagę


• zachęcamy do skorzystania z wzorów oświadczeń dla kandydata, zamieszczonych na stronie internetowej urzędu www.bialystok.ap.gov.pl w zakładce "Praca APB".

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• prawo jazdy kat. B
• umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi pakietów biurowych
• umiejętność organizacji pracy
• komunikatywność
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• znajomość funkcjonowania systemu EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
• znajomość języków obcych: angielski lub rosyjski - poziom B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu uczestnictwa w procesie naboru
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł , nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek /kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego

Dokumenty należy złożyć do: 2025-09-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Białymstoku ul. Adama Mickiewicza 101 15-257 Białystok z dopiskiem: "oferta pracy-Referent"

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna