referent

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bartoszycach

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw organizacyjno-kadrowych Sekcja organizacyjno-kadrowa

11-200 Bartoszyce ul. Generała Bema 36

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
• Dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa.
• Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
• Prowadzi archiwum komendy oraz sprawy związane z archiwizacją dokumentów.
• Realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
• Prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego.
• Realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji.
• Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe.
• Ewidencjonuje i rozlicza delegacje służbowe pracowników.
• Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

Warunki pracy

• Umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.


• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30.


• Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy.


• Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.


• Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe.


• Oświetlenie naturalne i sztuczne.


• Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych.


• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na II piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się na I piętrze.     

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• CV i list motywacyjny podpisz odręcznie i wstaw datę ich sprządzenia.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie

pozostałe wymagania niezbędne:

• Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna).
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
• Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.).
• Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego.
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy.
• Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w Komendzie Powiatowej PSP w Bartoszycach
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia – kurs kancelaryjno-archiwalny

Kopia prawa jazdy kat. B.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-07-02
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
ul. gen. Józefa Bema 36, 11-200 Bartoszyce
Sekretariat w godz. 7:30 – 15:30
Zamieść na kopercie dane nadawcy

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

21/06/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna