referent/referentka

Opis stanowiska pracy

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Leszna

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego dla Miasta Leszna

64-100 Leszno ul. Jana Dekana 3B

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowuje projekty pism w sprawach objętych merytoryczną działalnością PINB dla Miasta Leszna
• prowadzi rejestry spraw objętych merytoryczną działalnością PINB dla Miasta Leszna w odpowiednich systemach informatycznych i rejestrach
• organizuje właściwy obieg dokumentów oraz wykonuje czynności kancelaryjno – biurowe w zakresie dokumentacji wpływającej i wychodzącej,
• zajmuje się obsługą klientów poprzez udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków, wydawanie właściwych dokumentów w celu zapewnienia sprawnej obsługi klientów w PINB dla Miasta Leszna
• archiwizuje akta sprawy
• sporządza wymagane informacje i sprawozdania
• przygotowuje spis akt sprawy przed przekazaniem do innych organów wraz z uzupełnieniem metryki sprawy

Warunki pracy

praca z komputerm i innymi urządzeniami biurowymi

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin

bezpośrednia obsługa klientów

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu, zostaną poinformowani o tym mailowo lub telefonicznie,

· oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia,

· oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni będą przechowywane przez 3 miesiące od zakończenia naboru. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru będzie je można odebrać w ciągu miesiąca (ale nie odeślemy ich), po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone,

· nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert,

· kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia,

· nie przesyłaj wszystkich dokumentów , które uznasz, że mogą pomóc Ci w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy

· zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń i programów biurowych (word, excel)
• umiejętność dobrej organizacji pracy, oraz opracowywania pism i informacji, gotowość do podejmowania zadań dodatkowych, umiejętność komunikacji pisemnej, sumienność, komunikatywność, kultura osobista
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość KPA
• prawo jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-19
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Leszna, ul. Jana Dekana 3b, 64-100 Leszno

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

04/02/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna