REFERENT (K/M)

Numer oferty: StPr/26/0903

Obowiązki:

1) rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących
2) obsługa poczty tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym e-doręczenia)
3) wysyłanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją;
4) obsługa programu SIO i Vulcan;
5) redagowanie pism i zaświadczeń;
6) prowadzenie księgi słuchaczy i ewidencji;
7) obsługa ruchu słuchaczy (przyjęcia i przeniesienia, decyzje);
8) wydawanie i ewidencja legitymacji szkolnych
9) pomoc przy organizacji rekrutacji.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• 1. Wymagania niezbędne:Określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135 ze zm.) pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:1) jest obywatelem polskim ;2) zna język polski w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Referenta w sekretariacie CKU;3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;5) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;6) cieszy się nieposzlakowaną opinią;7) posiada wykształcenie średnie lub wyższe:a) posiada co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu średnim;2. Wymagania dodatkowe: 1) preferowany staż w jednostkach samorządowych;2) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu;3) znajomość przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego 4) umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi Microsoft Office Word i Excel oraz obsługi urządzeń biurowych;5) preferowana znajomość obsługi programu SIO, VULCAN;6) sumienność, bezstronność, uczciwość, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność;7) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów;8) skrupulatność, dokładność i dyskrecja przy obsłudze wrażliwych danych;9) wysoka kultura osobista;10) odporność na stres, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy.

Miejsce pracy: ul. Legionów 2, 86-300 Grudziądz, powiat: m. Grudziądz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny; 2) C.V.; 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 4) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (np. świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu - z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy); 5) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i umiejętności niezbędne na wymaganym stanowisku (w przypadku ich posiadania); 6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych związanych z procesem rekrutacji, jeżeli swoim zakresem wykraczają poza ustawowy wymóg określony w art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie o niekaralności; 8) oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych; 9) w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego dokument potwierdzający znajomość języka polskiego.Oferty z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Konkurs na stanowisko Referenta w Centrum Kształcenia Ustawicznego w terminie do 21 sierpnia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne należy przesłać listem na adres Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Legionów 2, 86-300 Grudziądz lub złożyć w Sekretariacie Centrum Kształcenia Ustawicznego. W przypadku ofert wysyłanych drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty