REFERENT INSPEKTOR DS. SEKRETARIATU (K/M) OŚRODKA SZKOLENIA SŁUŻBY WIĘZIENNEJ W SUCHEJ

Numer oferty: StPr/26/0353

Obowiązki:

Do kluczowych zadań referenta inspektora ds. sekretariatu Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Suchej należą:
1. odbieranie telefonów oraz obsługa korespondencji wpływającej oraz wychodzącej
2. wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie
3. przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną;
4. udzielanie informacji telefonicznych
5. obsługiwanie komputera w zakresie MS Office, programów oraz urządzeń biurowych
6. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz wypływających.
7. Tworzenie i przygotowanie pism, dokumentacji.
8. Bieżące obsługiwanie elektronicznego programu rejestru dokumentacji
9. Wystawianie delegacji oraz prowadzenie ich ewidencji
10. Prowadzenie ewidencji pieczątek
11. Kompletowanie i przechowywanie wszelkich zarządzeń jednostki
12. Udzielanie informacji o świadczonych usługach w Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej w Suchej.
13. stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych; przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczące ochrony przeciwpożarowej

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: Administracyjne, ekonomiczne

Miejsce pracy: ul. Sucha 144, 89-526 Lubiewo, powiat: tucholski, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: dokumenty rekrutacyjne do pobrania na stronie PUP

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty