Opis stanowiska pracy
Urząd Statystyczny w Zielonej GórzeDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referendarz statystykUrząd Statystyczny w Zielonej Górze
ul. Spokojna 1
65-954 Zielona Góra
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Obsługa sekretariatu w systemie elektronicznego obiegu dokumentów(SEOD) z wykorzystaniem aplikacji eBiuro w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu
- Obsługa poczty elektronicznej sekretariatu i realizacja dekretacji kierownictwa Urzędu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie papierowej w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu
- Organizacja narad kadry kierowniczej Urzędu, współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu
- Organizowanie udziału dyrektora Urzędu w spotkaniach oraz uroczystościach związanych z reprezentowaniem Urzędu
- Prowadzenie kalendarza dyrektora Urzędu w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy
- Zaangażowanie w realizację projektów prowadzonych przez Wydział Organizacji i Rejestrów
- Prowadzenie książki kontroli
Warunki pracy• praca w siedzibie Urzędu
• praca administracyjno-biurowa
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
• wymuszona pozycja ciała
• oświetlenie sztuczne i naturalne
• praca przy monitorze ekranowym
• brak windy
• przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: pisemny test wiedzy merytorycznej,
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.
List motywacyjny i wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata. Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie:
http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/wolne-stanowiska-pracy/urzad-statystyczny-w-zielonej-gorze/
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE”. W związku z tym informujemy, że aplikacje kompletne to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Kandydaci spełniający wymagania formalne o kolejnych etapach naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem.
Oferty kandydatów niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 68 322 31 31
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy3 lata doświadczenia zawodowego
pracy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
pozostałe wymagania niezbędne:- obsługa komputera w środowisku MS Windows. Znajomość pakietu Ms Office, w szczególności: Word, Excel, PowerPoint
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- współpraca
- komunikacja interpersonalna
- rzetelność
- wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- poszukiwanie informacji
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- znajomość ustawy o statystyce publicznej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów
- myślenie analityczne
- orientacja na klienta/interesanta
- negocjowanie
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2017-11-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu