PRACOWNIK OBSŁUGI SEKRETARIATU

Numer oferty: StPr/26/0539

Obowiązki:

Prowadzenie dokumentacji związanej ze stanowiskiem, zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów.
2. Prowadzenie dziennika korespondencji, rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3. Przekładanie pism do akceptacji dyrektora Centrum.
4. Przekazywanie pism pracownikom zgodnie z dekretacją.
5. Redagowanie pism oraz wydawanie zaświadczeń dotyczących uczestników zajęć reintegracyjnych
w CIS.
6. Obsługa mediów społecznościowych CIS.
7. Prowadzenie rejestru zarządzeń i umów.
8. Zakup i prowadzenie rozchodu środków trwałych i nietrwałych, odzieży ochronnej, środków czystości,
żywności oraz innych materiałów związanych z działalnością CIS, zgodnie z ustawą o zamówieniach
publicznych i wewnętrznymi procedurami.
9. Dbałość o pełną sprawność urządzeń i instalacji, tj. sprzętu techniczno-gospodarczego będącego
na wyposażeniu CIS.
10. Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.
11. Przestrzeganie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz sanitarnych.
12. Wykonywanie poleceń służbowych dyrektora CIS w zakresie właściwości sekretariatu

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)
• średnie zawodowe

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe.2. Obywatelstwo polskie lub państwa członkowskiego UE.3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.4. Brak skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, działalności instytucji państwowych oraz samorząduterytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe, a takżeza przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego.5. Dobra znajomość obsługi komputera, m.in. system operacyjny MS Windows, pakiet MS Office (Word,Excel, Power Point).Doświadczenie w obsłudze spraw administracyjno-gospodarczych.2. Umiejętność obsługi mediów społecznościowych.3. Mile widziana znajomość obowiązujących aktów prawnych związanych z wykonywaną pracą,a szczególnie ustawy o pracownikach samorządowych oraz ustawy o zatrudnieniu socjalnym.4. Predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, umiejętność budowania dobrych relacjize współpracownikami, umiejętność samodzielnego organizowania stanowiska pracy, wysoka kulturaosobista, sumienność, rzetelność, odporność na stres.5. Dobra organizacja pracy (terminowość, sumienność, inicjatywa i kreatywność).6. Otwartość na nowe wyzwania.7. Doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym.8. Umiejętność organizowania pracy własnej.

Miejsce pracy: ul. Stanisława Staszica 4, 65-175 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae.2. List motywacyjny.3. Kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, staż pracy oraz kwalifikacje.4. Oświadczenie osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni prawpublicznych.5. Oświadczenie osoby, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwościgane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.6. Oświadczenie osoby o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru(wzór oświadczenia stanowi załącznik do ww. ogłoszenia).zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji na adres mailowy lub ich złożeniew sekretariacie Centrum Integracji Społecznej w Zielonej Górze, ul. Staszica 4, 65-175 ZielonaGóra z dopiskiem Nabór na stanowisko pracownik obsługi sekretariatu, osobiście lub listempoleconym.2. Termin składnia dokumentów do dnia 17.06.2026 r.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://cis.zielonagora.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty