Opis stanowiska pracy
Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza Polskiej Akademii Nauk mieszczący się przy ulicy Ks. Trojdena 4 w Warszawie poszukuje osoby do pracy w Dziale Zaopatrzenia na stanowisku - Referent
Zakres obowiązków do realizacji na tym stanowisku to:
- Koordynacja realizacji zamówień na potrzeby Instytutu
- Wprowadzanie zamówień oraz faktur do systemu,
- Tworzenie raportów do przełożonych,
- Prowadzenie korespondencji z dostawcami,
- Współpraca z działem Zamówień Publicznych
- Prowadzenie i kontrolowanie dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń
- Opracowywanie projektów umów tj.: (dostaw, usług, robót budowlanych) umów dla zamówień poniżej 130 000 złotych do których nie stosuje się Ustawy Prawo zamówień publicznych
- Prowadzenie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowania
- Nadzorowanie firm zewnętrznych realizujących prace na terenie Instytutu
- Realizacja prac będących w zakresie funkcjonowania działu zgodnie z poleceniami Kierownika Działu.
Wymagania
Wymagania stawiane przed osobą aplikującą na to stanowisko:
- Wykształcenie min. średnie.
- Cechy osobowości tj. odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, terminowość.
- Zaangażowania w pracę i samodzielność w działaniu i odpowiedzialność
- Zdolność do podejmowania decyzji i zarządzania priorytetami.
- Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office w stopniu dobrym.
- Umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
- Wykształcenie wyższe
- Prawo jazdy ka.B
- Znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie dotyczącym umów o udzielenie zamówienia publicznego oraz przepisów Kodeksu cywilnego.
Prezentacja firmy
IBIB PAN jest światowej rangi placówką naukową. Nasze Centrum Konferency...
IBIB PAN jest światowej rangi placówką naukową. Nasze Centrum Konferencyjne IBIB PAN jest to kompleks, w którym odbywają się spotkania zarówno o tematyce naukowej jak i biznesowej. W naszej 20-letniej działalności powierzono nam organizację wielu konferencji, szkoleń oraz spotkań okolicznościowych zarówno krajowych jak i międzynarodowych.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 27/04/2024
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na okres próbny
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Średnie ogólnokształcące
- Wynagrodzenie
- 4 300PLN - 4 400PLN / Monthly (Brutto)
- Premie, dodatki:
- Dodatek stażowy; Opieka medyczna - pakiet PZU Zdrowie SA; Pakiet socjalny w ramach ZFŚS
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa