POMOC ADMINISTRACYJNA

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/3583

Obowiązki:

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu.
2. Administracyjne wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach.
3. Kompleksowa obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW).
4. Obsługa przychodzących i wychodzących połączeń telefonicznych w sekretariacie.
5. Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rozliczanie kosztów korespondencji.
6. Prowadzenie rejestru Zarządzeń Dyrektora, rejestru udzielanych przez Dyrektora upoważnień i pełnomocnictw.
7. Prowadzenie spraw związanych ze skierowaniami pracowników Biura na szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe (ewidencja szkoleń, zgłoszenia).
8. Organizacja wszystkich spotkań Dyrektora w siedzibie Biura.
Praca od poniedziałku do piątku, w zakresie godzin 7-15.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Miejsce pracy: ul. Sucha 12, 80-531 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1.Kserokopia świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy.2. Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie.3. Kserokopia dokumentów o ukończonych kursach, szkoleniach itp.4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru dostępnego na stronie internetowej Wojewódzkiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Gdańsku - http://wbgitr.gdansk.pl/Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty w terminie do 04.05.2026 r. do godz. 14:00 z dopiskiem na kopercie: Oferta Pracy nr 01/2026 na adres: Wojewódzkie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych w Gdańsku, 80-531 Gdańsk, ul. Sucha 12.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/04/2026

Wymiar etatu:

Niepełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja