PODINSPEKTORA/-KI W URZĘDZIE STANU CYWILNEGO

Numer oferty: StPr/26/0312

Obowiązki:

1) przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego,
2) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
3) przygotowywanie protokołów przyjmowanych oświadczeń z zakresu rejestracji stanu
cywilnego,
2
4) przygotowanie projektów wzmianek dodatkowych (w tym sprostowań, uzupełnień) oraz
zamieszczania przypisków przy akt stanu cywilnego,
5) migrowanie aktów z ksiąg stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego,
6) aktualizacja rejestru PESEL,
7) prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów decyzji
w sprawach o zmianę imion i nazwisk,
8) prowadzenie akt zbiorowych w wersji papierowej oraz w systemie rejestru stanu cywilnego,
9) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
10) zlecanie migracji aktów stanu cywilnego innym Urzędom Stanu Cywilnego,
11) realizacja zleceń otrzymanych z innych USC,
12) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
13) archiwizowanie dokumentacji bieżącej oraz dokonywanie prac porządkowych w archiwum
USC,
14) przygotowywanie materiałów archiwalnych (tj. ksiąg stanu cywilnego, akt zbiorowych,
skorowidzów) dla których minął ustawowy okres przechowywania , w celu przekazania ich
do Archiwum Państwowego w Suwałkach.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Zawód:

• Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 2)

Pozostałe wymagania:

• 1. Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie,2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia,5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,6) wykształcenie wyższe magisterskie,7) staż pracy minimum 2 lata,8) znajomość przepisów prawa w zakresie: prawo o aktach stanu cywilnego, kodeks rodzinnyi opiekuńczy, ustawy o zmianie imion i nazwisk, kodeks postępowania administracyjnego,ustawy o ochronie danych osobowych, ustawa o opłacie skarbowej,9) umiejętność obsługi urządzeń biurowych, w tym bardzo dobra obsługa programówkomputerowych Microsoft Office (Word, Excel),10) posiadanie i umiejętność używania środków identyfikacji elektronicznej w ramach krajowegowęzła (mObywatel, e-dowód, mojeID lub podpis kwalifikowany), o których mowa w ustawieo usługach zaufania oraz oraz identyfikacji elektronicznej.2. Wymagania dodatkowe (niewymagane, dodatkowo oceniane):1) doświadczenie w pracy w systemie Źródło,2) wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze lub administracyjne lub wyższe magisterskiei podyplomowe studia administracyjne,3) doświadczenie w pracy z klientem,4) minimum roczny staż pracy w administracji publicznej,5) cechy charakteru: odporność na stres i umiejętność radzenia w sytuacji kryzysowej, komunikatywność, wysoka kultura osobista,6) umiejętność redagowania pism urzędowych.

Miejsce pracy: ul. Adama Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: 1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny,2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV),3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy,4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:a) nieposzlakowanej opinii,b) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyborukandydata na stanowisko konieczne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),c) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni prawpublicznych,d) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy nastanowisku podinspektora,e) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się niewykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, którewykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenieo stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymiz ustawy,f) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowychniezbędnych przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze następującejtreści Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowychz dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę naprzetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji.5) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie (poświadczone przez kandydata zazgodność z oryginałem),6) kserokopie świadectw pracy oraz kserokopie innych dokumentów potwierdzającychdotychczasowy przebieg zatrudnienia (poświadczone przez kandydata za zgodnośćz oryginałem),37) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach(poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - 1) Wymagane dokumenty aplikacyjne można: składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Suwałkach, ul. A. Mickiewicza 1, przysłać drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Suwałkach, ul. A. Mickiewicza1,16 400 Suwałki.2) Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Miejskiego w Suwałkach lub przesłanepocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem nabór na stanowiskopodinspektora/-ski w Urzędzie Stanu Cywilnego Urzędu Miejskiego w Suwałkach.3) Dokumenty przyjmowane będą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 lipca 2026 r.O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio datazłożenia do Urzędu lub data stempla pocztowego.

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty