PODINSPEKTOR/KA INSPEKTOR/KA DS. ORGANIZACYJNYCH W. ORGANIZACYJNY

Numer oferty: StPr/26/1231

Obowiązki:

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Realizacja zadań powierzonych Wydziałowi Organizacyjnemu, zapisanych w regulaminie organizacyjnym Miejskiego Centrum Inwestycji, w szczególności:
- ewidencjonowanie i przygotowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi MCI, projektów aktów prawnych: zarządzeń wewnętrznych, zarządzeń Prezydenta Miasta Łodzi, uchwał Rady Miejskiej w Łodzi,
- rozpatrywanie, przy współpracy z komórkami organizacyjnymi MCI wszelkiej korespondencji wpływającej
do Wydziału Organizacyjnego, w tym interpelacji radnych Rady Miejskiej w Łodzi, wystąpień posłów na Sejm RP i senatorów RP, wniosków o udostępnienie informacji publicznej, petycji, skarg i wniosków mieszkańców,
a także prowadzenie rejestrów interpelacji Radnych Rady Miejskiej w Łodzi, skarg i wniosków mieszkańców oraz petycji,
- ewidencjonowanie i opracowywanie upoważnień i pełnomocnictw dla Dyrektora MCI i jego Zastępców, pozostałych pracowników MCI oraz w ramach współpracy dla pracowników Urzędu Miasta Łodzi, miejskich jednostek organizacyjnych, spółek miejskich oraz Wykonawców wyłonionych w przeprowadzonych postępowaniach przetargowych,
- przygotowywanie sprawozdań, raportów, analiz i bieżących informacji z zakresu zadań realizowanych przez MCI,
- udział w pracach mających na celu poprawę organizacji pracy w MCI, m.in. związanych z tworzeniem procedur wewnętrznych,
- współpraca z Centrum Usług Wspólnych w zakresie m.in. spraw administracyjno-gospodarczych MCI,
- współpraca z Urzędem Miasta Łodzi, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i innymi instytucjami w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji powierzonych zadań.

- Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- podstawowy system czasu pracy,
- praca wymagająca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,
- praca z przewagą wysiłku umysłowego, zmienne tempo pracy,
- budynek, pomieszczenia pracy i toalety nie są dostosowane dla osób z dysfunkcją narządów ruchu.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Do naboru może przystąpić osoba, która:- jest obywatelem polskim, - ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- cieszy się nieposzlakowaną opinią. Wymagania niezbędne (konieczne):- wykształcenie średnie bądź wyższe, - odpowiedni staż pracy: dla osób z wykształceniem średnim: na stanowisko podinspektora/ki wynosi co najmniej 3 lata, na stanowisko inspektora/ki wynosi co najmniej 5 lat; dla osób z wykształceniem wyższym: na stanowisko podinspektora/ki nie jest wymagany, na stanowisko inspektora/ki wynosi co najmniej 3 lata,- dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662), kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 ze zm.), o petycjach (Dz. U. z 2018 r. poz. 870), rozporządzenie Prezesa Rady ministrów w sprawie Zasad techniki prawodawczej (Dz. U. z 2026 r. poz. 300), o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 poz. 1781 ze zm.) oraz pozostałych niezbędnychdo wykonywania powierzonych obowiązków, - umiejętność płynnego formułowania myśli i redagowania pism urzędowych,- umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet),- umiejętność analizy i agregacji danych,- posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: planowanie i organizacja pracy, zorientowanie na rezultaty pracy, poczucie odpowiedzialności, samodzielność, sumienność, komunikatywność, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.Wymagania dodatkowe (pożądane):- doświadczenie w pracy w administracji publicznej,- znajomość zasad techniki prawodawczej.

Miejsce pracy: ul. Piotrkowska 175, 90-447 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: V. Oferta kandydata musi zawierać:- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - odpis lub kserokopię dokumentów potwierdzających uzyskany poziom wykształcenia (dyplomy, certyfikaty), - dokumenty potwierdzające staż pracy:- do potwierdzenia okresów zatrudnienia na umowę o pracę stosuje się tradycyjnie świadectwo pracy, - do potwierdzenia okresów pracy zgodnie z art. 3021 Kodeksu pracy (np. umów zleceń, umów o pracę za granicą, prowadzenia działalności gospodarczej) wymagane jest przedstawienie zaświadczenia wydanego przez ZUS na podstawie Wniosku USP (dla okresów po 01.01.1999 r.) lub US-7 dla okresów sprzed 01.01.1999 r.),- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych umiejętności i kwalifikacji,- kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie i korzystaniu z pełni praw publicznych (do pobrania na stronie https://mci.uml.lodz.pl/praca-w-mci/) lub kserokopię ważnego zaświadczenia potwierdzającego spełnianie ww. warunku uzyskanego z Krajowego Rejestru Karnego,- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie https://mci.uml.lodz.pl/praca-w-mci/),- oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną,- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, których zakres przekracza dane wskazane w kwestionariuszu osobowym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,- spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata. W przypadku przedstawienia przez osobę aplikującą dokumentów potwierdzających wykształcenie bądź staż pracy w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez osobę aplikującą, biuro tłumaczeń albo tłumacza przysięgłego.Obsługę procesu naboru osób do pracy w Miejskim Centrum Inwestycji, zwanego dalej MCI, zapewnia, we współpracy z MCI, Centrum Usług Wspólnych, zwane dalej CUW. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:- drogą elektroniczną, w przypadku posiadania przez osobę aplikującą uprawnień do bezpiecznego podpisu elektronicznego, na adres: nabory.mci@mci.uml.lodz.pl lub na adres do doręczeń elektronicznych MCI,- w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy w szafce ustawionej przez wejściu Nr 2 do siedziby Centrum Usług Wspólnych (wejście od ul. Piotrkowskiej 171/173),- w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy w Kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych: 90-447 Łódź, ul. Piotrkowska 171/173 (wejście od al. Kościuszki 104 a),- pocztą na adres:Kancelaria Centrum Usług Wspólnych,90-447 Łódź, ul. Piotrkowska 171/173 z dopiskiem Dotyczy naboru Nr 7/ 26 w Miejskim Centrum InwestycjiWe wszystkich przypadkach dokumenty muszą dotrzeć w terminie do dnia 30 czerwca 2026 r.Dokumenty dostarczone do szafki po godzinie 15 (w przypadku aplikowania w wersji papierowej), będą rejestrowane przez Kancelarię CUW z datą dnia następnego.Za datę wpływu uważa się datę doręczenia dokumentów do Kancelarii prowadzonej przez CUW (w przypadku aplikowania w wersji papierowej, z zastrzeżeniem informacji powyżej) bądź wpływu korespondencji na adres skrzynki elektronicznej lub na adres do doręczeń elektronicznych MCI (w przypadku aplikowania w wersji elektronicznej). Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. CUW będzie powiadamiał osoby aplikujące o poszczególnych etapach i czynnościach naboru, wyłącznie na zasadach i w przypadkach określonych postanowieniami zarządzenia Nr 7/26 z dnia 13 marca 2026 r. w sprawie wprowadzenia Procedury naboru osób do pracy w Miejskim Centrum Inwestycji oraz zasad pracy Zespołu ds. Naboru, zwanej dalej Procedurą. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej MCI: https://mci.uml.lodz.pl/praca-w-mci/ oraz na tablicy informacyjnej mieszczącej się przy ul. Piotrkowskiej 171/173. Przez fakt złożenia swojej oferty osoby aplikujące wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru, na zasadach określonych szczegółowo w ww. zarządzeniu.Osoba wyłoniona w naborze może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem.Dokumenty osoby wybranej w naborze i zatrudnionej w MCI zostaną dołączone do jej akt osobowych prowadzonych przez CUW. Dokumenty pozostałych osób będą przechowywane w CUW przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. W tym okresie osoby będą mogły dokonywać odbioru swoich dokumentów za potwierdzeniem odbioru. CUW nie odsyła dokumentów osobom. Po upływie ww. okresu nieodebrane przez osoby dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. Szczegółowe zasady postępowania z dokumentami osób określa § 40 Procedury.Osoba wybrana w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązana przedłożyć w CUW, najpóźniej w dniu zawarcia z nim umowy o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia zawierającego informację o niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, uzyskanego na koszt osoby aplikującej z Krajowego Rejestru Karnego.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://mci.uml.lodz.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty